公司印章管取理制度.docVIP

公司印章管理制度 1.总则 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2.公司印章的种类 2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。 2.3法人章 刻有公司总裁名字具有法人效应的法人专用章。 3.公司印章的申请与刻制、废止 3.1申请 必要的业务用章：合同、财务、人事用章等可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件一）申请表必须由部门领导确认批准后经公司主管领导批准，方可申请。其他印章申请应严格控制。 3.2刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总裁办、行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。 3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交总裁办、行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 4.新制印章的登记 印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件二）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 5.管理 5.1公司印章由总裁办、行政部管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。 法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办负责管理，用印时须与公司公章同时使用。 人事章由人事经理按公司人事管理的有关规定负责管理。 财务专用章（含公司财务专用章、法人章各一枚），由财务部门按公司财务管理制度规定使用。 合同专用章由总裁办保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。 5.3总裁办负责本单位印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。 5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“公司公章用印登记表（附件四）”。用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司经理审批及总裁审批，特殊情况可由总裁办、部门直接领导审批，否则印章管理人员有权拒绝用章，产生的后果由用印申请部门自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用章）可视情况由用印申请部门经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，印章管理人员有权对用印申请部门所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。 5.5“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。 5.6公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。 5.7需要使用公司公章专业性较强业务方面的用印，须由相关部门协同总裁办进行管理。 公章的使用范围： 以公司名义行文的正式公文，报送的统计报表（月报、季报、年报）、情况反映等。 对外联系工作需分公司开具的证明、介绍信以及经营方面需要的资质、证件复印件等。 以公司名义颁发的奖状、荣誉证书等。 以公司名义与其他企业或单位签订的合同或协议，正文中明确规定需加盖公章的合同。 按照公司用章程序规范办理用章手续的公司或个人文件、资料等。 遇有特殊或重大事项，总裁未能及时审批的紧急情况，可由总裁授权部门经理审批或以短信、电话形式同意并由总裁办确认无误后方可加盖公章。 5.8公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。 行政部经理对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 5.9公司印章的使用限在公司办公室内，不