公个司礼仪规范.docVIP

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员工礼仪规范一、总 则 第一条 要求每一位员工关心发展大业,忠诚本职工作,信守职业道德,讲究公德意识,树立文明服务观念,处处维护声誉和企业形象。第二条 鼓励每一位员工、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守规章制度。   二、职 责   第一条 按时上下班,杜绝迟到、早退。做好个人、公共环境卫生。工作时间不得擅离岗位,不得大声喧哗、说笑,不得无事乱窜办公室或操作现场。   第二条 工作过程中,不准吃东西、听机、看电视;不准借用公司电话打私人电话;不准会客谈论私事,不准看与工作无关的书报、杂志等。   第三条 服从领导安排,工作有始有终,如有合理可及时汇报。会议做好记录,工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交待的任务,确有困难完成,应及时报告,不得擅自拖延或随意自行处理。   第四条 爱护设备(电脑、传真机、复印机、电话等)和生活设施,有计划使用办公物品,注意节约水、电、。   第五条 电脑专人管理,非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。   第六条 不得粗言秽语、斗气,不得顶撞上司。   第七条 不得滥用职权,循私舞弊,以权谋私。   第八条 严守秘密,不该说的不说,不该问的不问, 绝对禁止将的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的和外单位。   三、态 度   第一条 “礼貌”是员工对同事、的最基本态度。对要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。“您好,”是公司接通电话时的必用语。   第二条 “精神”是员工必须保持的风貌。面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。   第三条 “忠诚”是员工对必备的品质。有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以的事业为己任,与同呼吸共命运。   第四条 “团结”是员工克服困难的法宝。同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造内外和谐的环境而献计献策。   第五条 “协作”是员工正常工作的前提。业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。   第六条 “沟通”是员工增进理解的手段。员工的相互沟通是信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、的联络,可促使经济效益取得事半功倍的效果。   第七条 ““效率”是员工按劳取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。   第八条 “尽责”是员工为服务的准则。无论是经营业务还是内部管理,都应以制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。   第九条 “威信”是员工体现综合素质的尺码。一切处以公心,一切服从大局,一切源于实践,一切心系,以赢得信赖和尊敬。   四、礼 仪   第一条 仪容仪表   员工着装要求一律以正装和工服为准,并配戴工卡。   男士要求:剪短发不留胡须,不着奇装异服。   女士要求:化淡妆;不留怪异发式;不得佩带3件以上的首饰。   未领工装的员工要求穿职业装。   第二条 举止要求   1、每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排除一切个人情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人。   2、上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态,站立要双手下垂或双手轻握放于体前。   3、部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作。到其他部门办事要先敲门,得到允许后方可进入。进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入。   4、对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不得大声喧哗、嬉闹、争吵。   第三条 接打电话   1、电话铃响两遍后,无论是否专职接待人员,公司员工都应马上接答:“您好,”或“您好,**部”等规定用语。   2、来电致意后要婉转询问对方贵姓、单位、有何贵干,若对方不愿透露则不应勉强;如对方指定某人接听,则可先答“请稍候!”,然后看该位员工能否接听,如不能则请对方留言,以便回复。   3、通话结束,要等对方先挂机,以示尊重。   4、接打电话应力求简洁,不可闲谈与工作无关的事,也不可高声讲话影响他人。   第四条 接待、拜访   1、对光临的客户都应主动热情招呼入座,问明来意后,直接回答其问题,或请客户饮茶(水)稍候,以让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向委婉解释原因并请留言以便稍后处理。   2、如与初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方;接名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若与领导一并接待或拜访时,则应在领导与交接名片后再视需要与客户交换名片。

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