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办公室管理制度
第一节 工作人员行为规范1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。
2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。
3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。
4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。第二节 工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。
2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。
3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。
6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公数据,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。第三节 出勤及工休制度
1、根据本公司实际、实行周工作制,即:每周星期一至星期为工作日,休息天,如工作需要,星期日应加班。
员上班作席时间:上午:00 钟—12:00 钟;下午1:00 钟—5 :30 钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。第四节 考勤制度、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚:迟到,每月累计迟到早退五次者。请假制度
职工因病或需处理私事可申请病假或事假,假按实际天数扣发工资。组织人员完成,管理工作,成公司各种市场目标。
协助部经理成公司各种市场目标;协调重点项目的执行,进行相关外联工作;按照部门经理的安排对部资料进行整理;加强与人员的沟通,收集市场信息,积累市场材料组织人员完成市场营销、企业管理或相关专业市场营销、企业管理或相关专业年以管理工作经验年以管理工作经验熟练使用办公软件熟练使用办公软件协助部经理成公司各种市场目标协调重点项目的执行,进行相关外联工作按照部门经理的安排对部资料进行整理加强与人员的沟通,收集市场信息,积累市场材料组织人员完成市场营销、企业管理或相关专业市场营销、企业管理或相关专业年以管理工作经验年以管理工作经验熟练使用办公软件熟练使用办公软件
审核财务单据,整理档案,管理发票;协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析控制日常费用、管理固定资产;负责现金支票的收入保管、签发支付工作;严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;及时与银行定期对账;根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;管理银行账户、转账支票与发票;会计、财务或相关专业会计、财务或相关专业2年以上企业出纳工作经验年以上企业出纳工作经验受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训熟练使用办公软件熟练使用办公软件很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力审核财务单据,整理档案,管理发票审核财务单据,整理档案,管理发票协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析控制日常费用、管理固定资产协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析控制日常费用、管理固定资产起草处理财务相关资料和文件起草处理财务相关资料和文件统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作执行人力资源日常性事务工作,辅助完成人力资源目标规划协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;管理员工信息资料及各类人事资料;办理人事招聘、人才引进
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