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深圳市华域无线技术有限公司 密级
★★ 文档编号 供应商开发认证及导入程序 页 数 版 本 生效日期
供应商开发认证及导入程序
制 定:
审 核:
批 准:
深圳市华域无线技术有限公司
Shenzhen Hojy Wireless Co., Ltd.
修订履历
页 次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 发行版 B.0 最新版本 B.0 B.0 B.0 B.0 B.0 生效日期
修订日期 修订页次 修改前版次 修订后版次 修 订 内 容 确认 目的
明确供应商开发、认证及导入流程,规范各环节操作及部门分工;为公司供应资源优化和供应商管理提供前期保障。
适用范围
适用于华域无线技术有限公司供应商的开发认证及导入。
职责
部 门:责任岗 职 责 认证部:资源工程师 主导供应商的开发认证及导入过程;组织对供应商的前期考察、初审、系统审核以及风险评估;负责系统供应商资料维护管理。 计划采购部:采购工程师 参与对供应商的前期考察、初审及系统审核;负责供应商交付能力的评估。 品质部:供应商品质工程师 负责对供应商体系和品质管控能力评估;参与对供应商的系统审核。 技术、工程 负责对供应商的工程和制造能力评估;参与对供应商的系统审核。 供应链:供应链总监 监督供应商开发流程;批准供应商导入。 定义
N/A
工作程序
5.1 供应商开发需求导入
5.1.1公司相关部门可根据公司发展需求、采购策略、供应商供应商状态、产品开发需求向认证部提出供应商开发需求:
公司根据发展状体或客户需要提出供应商开发需求。
认证部资源工程师根据采购策略(costdown)提出供应商开发需求。
计划采购部采购工程师根据供应商供货状况提出供应商开发需求。
品质部品质工程师根据供应商供货品质提出供应商开发需求。
工程、技术部工程师根据产品开发要求提出供应商开发需求。
5.1.2 认证部主管审批《供应商开发需求表》,并分配相关工作。
5.1.3 认证部相关资源工程师接受需求后,与需求部门协商制定开发计划后,着手开发工作。
5.2 供应商认证
5.2.1 资源工程师根据《供应商开发需求表》,进行资源收集工作,并输出《供应商选择评估分析表》,初步评选后拟定目标供应商进行初审。
5.2.2 资源工程师对目标供应商进行初审,输出《供应商调查表》;并提供供应商基本资料,包括:供应商简介(纸质画册或电子档)、营业执照、税务登记证、组织机构认证码、管理体系证书、银行账号资料、对应窗口联系方式、产品目录等;必要时由资源工程师对供应商进行现场初步审核。
5.2.3 对于初步审核合格目标供应商,资源工程师安排系统审核。
针对生产类供应商,安排现场审核,并输出《供应商现场评估表》;
针对符合免现场评估条件供应商(包括代理类供应商),输出《供应商免现场评估表》。
5.3 供应商导入
5.3.1 供应商导入必要条件:
认同我司要求签署相关协议,并同意签署,包括:《采购合同》、《质量协议》、《阳光协议》;
系统审核通过,且资料齐全;
最终商务可接受;
提供产品需认证通过。
5.3.2 导入决策:资源工程师提交系统审核报告及相关资料,相关部门(计划采购部、技术部、品质部、认证部)主管审核,并有供应链负责人审批。
对于审批合格供应商,由资源工程师录入为临时供应商。
对于审批不合格但有待改进供应商,由资源工程师输出《供应商整改计划表》,并安排对供应商进行复审(两次以内),复审合格后以上执行;
对于审批不合格供应商且评定很差供应商,由资源工程师规定,并列入《不合格供应商名录》,后续不列入选择范围。
5.4 临时供应商考核
5.4.1 对于临时供应商,由资源工程师依据《供应商考核评分及等级评定办法》组织对
供应商进行试用期考核,试用期限依据供应商类型制定。
5.4.2 通过试用期考核临时供应商,有资源工程师导入为合格供应商,合格供应商作为我司战略合作伙伴,享有产品优先选择,订单份额加大等权利。
6.流程图:
7 引用文件
《供应商考核评分及等级评定办法》
8 使用的记录表格
《新供应商开发需求表》
《供应商选择评估分析表》
《供应商调查表-生产商》
《供应商调查表
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