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供应处职位说明书 供应处处长职位说明书 1 职位名称：处长 2 直接上级：生产经营部部长 3 直接下级：副处长、内勤、保管员、采购员、库工 4 直接责任 4.1主持日常工作和本部门例会,传达上级指示、精神，点评本部门工作； 4.2组织制定本部门工作计划； 4.3全面负责物质采购计划管理，实施进厂物质的招标比价工作； 4.4组织采购人员学习业务及相关理论知识，按照市场经济规律办事，熟知采购物资的供应渠道和采购供应工作的方法； 4.5严把物资采购中的质量关，坚持比价管理，择优选择合格供方；严格执行公司限价手册，严把物资采购价格关； 4.6合理安排，控制公司采购资金的使用； 4.7按照合同法规定，负责审核、签订分管业务的购销合同； 4.8组织处理合同及业务往来纠纷，最大限度的减少企业经济损失； 4.9负责检查监督指导下属工作，使物资供应管理工作达到制度化、规范化、科学化； 4.10安排内勤按照公司要求按时完成任务，为上级决策提供可靠的依据； 4.11解决下级提出的问题和困难,搞好法制宣传和教育； 4.12修订本部门不适应企业发展要求的工作方法及脱离本部门实际的工作方法；完成上级赋予的其它任务。 领导责任 5.1保证物资采购比价管理规范化； 5.2对物资采购过程控制及物资仓储管理负责； 5.3对采购过程中出现的法律行为负责； 5.4对下属的工作监督有力，对下属的工作质量后果负责。 6 主要职权 6.1行使供应处职责范围内的职权； 6.2对本部门员工的内部调度权，调解权； 6.3未经上级部门批准，对非本部门购买的物资有权拒绝办理物资入库及对外结算； 6.4有代表公司对外签定购销合同的权利。 7 素质要求 7.1具备三年以上的物资管理经历，熟悉我企业的物资供应状况，有丰富的专业工作经验； 7.2对物资供应管理具有较强的理论水平，熟悉有关法律、法规； 7.3具有良好的身体素质，能够胜任本职工作； 7.4具备较高的组织领导能力； 7.5具备廉洁奉公，刚直不阿，勤俭节约，当家理财的优秀品质； 7.6敢于坚持原则，不徇私情，维护企业利益； 7.7遇事果敢，思维敏捷，具备高超的谈判艺术和技巧。 供应处副处长职位说明书 职位名称：副处长 直接上级：处长 直接下级：保管员、库工 直接责任 4.1协助处长完成公司下达的各项任务； 4.2负责组织物资的验收入库、维护保养、出库、退库、盘点和卫生管理； 4.3组织提报仓储物资补充定额计划； 4.4制定物资管理的各项制度，组织经济分析，仓储信息管理，信息反馈； 4.5保持库容整洁，提高仓储利用率，加强防火防盗管理； 4.6控制物资储备定额，控制储备基金的占用；确保企业生产，经营工作顺利进行； 4.7组织仓库搬运工完成出入库装卸、摆放任务。 领导责任 5.1保证仓库物资防火和安全规定得到执行； 5.2对物资超储、储备资金占用超标负责； 5.3对仓库物资因管理不善造成损失负责； 5.4对不按物资储备定额储备物资而影响企业生产经营负责。 主要职权 6.1行使供应处副处长职责范围内的职权； 6.2有权拒收不合格物资、无计划物资、超计划物资及与提报计划要求不相符的物资； 6.3有权拒收短斤少两等物资； 6.4不按公司要求开具领料单，有权拒绝发放仓库物资。 素质要求 7.1对物资管理具有较强的理论水平，掌握物资管理知识； 7.2具有良好的身体素质，能够胜任本职工作； 7.3具备勤俭节约，当家理财的优秀品德； 7.4敢于坚持原则，不徇私情，维护企业利益。 供应处采购员职位说明书 1 职位名称：采购员 2 直接上级：处长、副处长 3 直接责任 3.1按采购计划要求组织进货； 3.2填写委托质检单； 3.3负责采购文件的保管； 3.4负责所分管采购物资合同的起草、签订、实施； 3.5负责对不合格品的退货、调换； 3.6负责对顾客满意度的调查； 3.7负责提供供方资质证明材料，建立供方档案、台帐； 3.8负责对所分管物资市场行情调查； 3.9严格按公司购销比价制度进行招标、比价工作，严格执行采购物资限价手册； 3.10及时填写到货台帐、比价效益台帐，及时报送资金计划、招竞标计划、物流管理明细表。 4 主要职权 4.1行使供应处采购员职责范围内的职权； 4.2 通过市场调查有权建议上级纳入新合格供方； 4.3不经上级许可，有权拒绝无计划采购； 4.4在处长授权下，有代表公司对外签定买卖合同的权利。 5 素质要求 5.1具备一年以上的物资采购经历，熟悉分管采购物资供应状况，有丰富的专业工作经验； 5.2熟悉分管物资的市场行情、质量特性、技术要求、标准和我企业的使用情况； 5.3具备良好的身体素质、能够胜任本职工作； 5.4具备较高的谈判艺术和技巧； 5.5具备廉洁奉公、勤俭节约、当家理财的优秀品质； 5