企业档案考试串讲 终尾极版本.docxVIP

名词解释 简答 论述 材料分析名词解释：企业档案：企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是企业有意识控制的凭证信息。企业档案工作：企业档案工作是指企业履行档案管理职责的行为和活动电子档案：电子档案是指具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件档案信息化：是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。企业内部控制*是指企业为了提高经营效率，充分有效地获取和使用各种资源，达到既定的管理目标，而在组织内部实施组织管理、计划管理和程序管理，促使各个经营环节充分发挥其相互制约、相互调节作用的一种先进管理手段。主要包括组织结构、职权、业务、财产、人员、审计等方面的控制。企业档案管理模式：是指企业实现总体档案资源有效整合和配置的实施方式。企业档案工作运行机制：是指在一定社会条件下，企业档案工作运行过程中各相关因素之间的相互关系及其运作模式。企业档案管理体制：企业档案管理体制是指企业档案工作管理机构设置和权限划分的制度，我国企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。三纳入：是指将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。四参加：是指企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。四同步：是指企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步。企业史志：指企业档案部门依据企业档案信息撰写的具有史料性质的编研成果。可分为综合性史志和专门史志。综合性史志是就企业全部生产经营活动而编写；专门史志则是针对某项企业专业活动而编写。企业档案信息化：是指企业在信息化过程中为适应现代企业档案管理，运用信息技术对企业档案资源进行管理的工作方式和提升过程。企业档案信息的开发与利用：指的是企业档案部门，通过各种有效的方法揭示档案信息及其价值，使档案资源直接服务于企业的各项工作，满足各种利用需求的一项档案业务工作。简答+论述企业组织特性*P14企业的类型多样，但不同类型的企业之间也存在诸多共同点，这些共同点共同构成了企业的组织特性。1，合法性——企业必须依法设立2，经济性——企业是一个经济实体3，营利性——企业的目标是追求利润最大化4，独立自主性——企业独立核算、自主经营5，社会性——企业满足社会需求、承担社会责任。企业档案管理实践的调查与分型按照企业工作的规范程度和企业管理者对企业档案工作重视与否，我们将企业档案工作情况分为三种类型。1、前沿型——全员高度参与和知识化导向在前沿型企业中，企业管理层对档案工作非常重视，管理者对企业档案工作带来的效益往往有深刻的体会，并认为企业档案是企业重要的财富。在这种，全员高度参与和知识化导向为核心的“前沿型”的企业中，通过企业档案管理工作，能够搭建出信息与知识交流利用的内部环境，企业档案也会作为企业的一部分得到全面科学的管理。2、规范型——实体管理规范且信息化并举在这一类型的企业中，企业管理层比较重视企业档案工作，在企业中设立专门的档案管理部门，配备有档案管理专业人员和先进的管理设备，建立健全了一套规范的档案管理制度，档案工作合理有效3、失控型——意识差导致过程与资源失控。这一类型的企业管理者对企业档案持可有可无的态度，或者没有意识到企业档案管理、控制文件的必要性，其企业档案工作可能出在“全无”状态，无意识、制度、机构、人员、库房、设备、经费。企业档案管理存在的主要问题1、企业档案意识亟待强化其意识薄弱方面表现在 管理高层档案意识不强，部门和项目责任人的档案意识不强、企业档案人专业意识不强。2、企业档案管理需要进一步规范化。随着现代企业制度的建立，要求企业档案工作更加科学规范。在当前环境下实现档案的规范管理必然涉及企业档案工作中的法规规章、标准的制定问题。3、企业档案安全需要更强有力的保障。企业全面深入的参与国内外竞争的过程中，保证知识产权，经营管理等类型档案的安全有效，以及切实发挥企业档案信息的凭证作用，应引起企业的全面重视。4、企业档案的收集与归档范围亟待优化企业改革的神话与企业活动范围的扩展，企业产生的档案种类和数量激增，企业档案收集范围面临优化与改进。5、企业档案信息化与企业电子档案的管理迫在眉睫。档案信息化是企业信息化的重要组成部分，与企业信息化相似，都是一个持续发展，进步、转变和提升的过程。企业档案管理与企业内部控制的关系 意义1，企业档案管理关系到企业内容控制的目标