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高校财务管理信息化背景下学费管理系统的扩展 ［摘 要］ 随着高校财务管理信息化建设工作的提出，传统的学费管理系统已阻碍了信息化建设的步伐，面对新形势下的新需求，高校对于学费管理系统必须进行升级改造，以满足高校信息化建设的需要。本文从信息化建设需求出发，讨论了信息化背景下高校对学费管理系统的新需求，并提出了新的拓展思路，以求达到系统的整合和统一，推进高校财务管理信息化的建设。 ［关键词］ 高校财务；管理信息化；学费管理系统 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012. 02. 011 ［中图分类号］ f232 ［文献标识码］ a ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）02- 0020- 03 1 引 言 目前，多数高校都采用了学生收费管理软件，基本上实现了信息化管理。市场上较为成熟的学生收管理软件有上海复旦天翼计算机有限公司制作的“复旦天翼学生收费管理系统”，天津神州浩天软件技术有限公司开发的“天财高校学生收费管理系统”、兰州理工大学的“学生收费管理系统”等，还有一部分高校采用了自行开发的管理系统。这些软件都实现了基本的管理功能，诸如学生信息的管理、收费统计查询、欠费管理等，但其扩展性有一定限制。特别是随着近几年财务工作的复杂化、多样化以及财务管理信息化建设的提出，大部分学费管理系统作为单一的孤立的系统，已不能适应信息化建设的需求。财务信息化建设要求各子系统要实现真正的统一化、集成化、智能化，使各子系统协调工作、共享资源、交互使用，达到系统整合的要求。 2 高校对学费管理系统的新需求 2.1 为领导决策提供数据支持 目前，大多数高校收费管理系统不能从wｅｂ页面或外部查询模块直接向各有关领导提供数据。在财务信息化背景下，为了提高工作效率以及保障数据的及时性，分管领导必须可以实时查询所需要的数据，比如欠费率、缴费率、统计汇总等报表，以便领导根据全校学生的学费收缴情况对收费工作或其他工作进行决策。此功能必须通过软件的网络查询、统计功能来实现，查询统计等模块直接连接数据库或通过一定技术链接到查询库，保障数据的及时性。 2.2 与教务处的数据互联 教务处与收费相关的主要工作包括： （1）负责全校学生的学籍管理工作，包括注册、降级、休学、复学、退学、转学、转专业、专升本、毕业等，需要及时将学生变动情况通知收费办。 （2）每学年根据财务处提供的缓欠交学费名单进行学生注册工作，若经确定为恶意欠费学生，将不予注册，直至其交完学费后再进行注册。若有学生在毕业或退学时有缓欠交费的情况，可以暂时不办理离校手续，直到其交完全部学费后再办理。 2.3 与学生处的数据互联 学生处负责每年的奖贷金评定工作。每年根据各系部提交的学生名单进行奖贷金的评定，并将评定结果反馈给收费办，由收费办对其缓交情况进行审核后再进行发放。若获得奖学金的学生有缓欠交费的情况，由财务处直接从其奖学金中扣除。 学生处还负责全校宿舍的管理，每年将全校学生的住宿信息上报收费办，并制定相应的宿费标准和相关杂费标准，由财务处负责收费工作。 2.4 与银行的互联 目前，各银行先后推出了电话银行、网上银行等方式，用户可以通过电话或者网络进行在线支付。虽然多数高校的学费都由银行来代收，由收费办公室向银行提供代收名单，由银行从学生银行卡中代扣转入学校账户，但未实现直接互联，收费办的代扣申请并未实时传输到银行，而是通过拷贝等方式把代扣名单交给银行，银行扣款完毕后再给对账单，这样造成了数据交换不及时、数据格式不统一等问题。为了避免上述问题，收费办应与银行有直连端口，由收费办通过系统直接下达扣款申请，银行后台处理或通过在线支付后批量发回对账单，由系统完成自动对账。 2.5 各学院二级部门的需求 各学院（系部）负责学生各项费用的催缴工作。根据收费办提供的本学院（系部）学生缓欠交费汇总情况，各学院（系部）通过各种方式进行各项费用的催缴工作。对于缓缴学费的进行说服教育，催促其尽快缴清学费；对于恶意欠费的，将其名单反馈给教务办、收费处、学生处进行相应的处罚；对于确实存在困难的学生，提交减免学费或缓交学费的申请及学生名单，根据国家和学校的相关规定免除或缓交全部或部分学费。 2.6 外部综合信息查询 外部查询主要为学生或家长提供查询缴费明细、标准等功能，同时满足各职能部门进行相关信息查询的需求。 2.7 财务核算的需求 收费管理系统是财务信息化系统的一部分，既有共享，又有独立。财务核算需要把收费情况逐一入账，传统情况下，收费办对账无误后，由财务核算人员做记账凭证；而在网络环境下，应当由系统自行对账，管理人员只需加以审核，然后由系统自动生成凭证入账。 2.8 与校园卡系统的互联