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企业外库管理信息系统 综述 目前，许多企业采用了一种基于外库的企业物流模式。采用这种物流模式，企业基于以下几个原因： 1．企业不需要建设大量仓库，节省大量的财务费用。比如某大型企业现在建有2万平方米的仓库，光建筑成本、装修费用、货架、叉车、托盘等每平方米的成本最少要3000元。相当于投入了6千万元的固定资产成本，就算把这个固定资产抵押到银行贷款，每年的利息都需要480万元左右。因此如果不建设仓库，节省了管理仓库的工人工资，还多了大量的流动资金，加快了企业的发展速度，降低了企业的经营风险； 2．企业的原材料与产成品如果放在外库，则在淡季时，可以节省物流人员的劳动力成本，仓库租金不需要支付，设备不再闲置，节省大量的成本； 3．由于外库的物流管理相比较企业的物流管理更专业、更高效、更安全，因此企业的物流管理相当于上了一个台阶。 企业采用基于外库的企业物流模式，对于外库有较高的物流管理要求。一是要有一定的仓储能力。企业的原材料与产成品如果放在多个外库，无论从物流的成本角度，还是从各外库的物流协调角度，企业都将是不堪重负；二是要有一定的物流设施，如企业与外库之间的短驳设施是必不可少的；三是信息技术的应用，应该具有与企业信息管理系统无缝链接的能力。 由于企业外库这种项目的投资较大，因此必须加强物流管理水平，才能取得企业的信任，吸引众多企业使用外库作为企业物流模式之一，才能逐步收回投资，达到预期的盈利水平。 正是在这个背景下，企业外库具有了建立管理信息系统的需求，使企业外库能够高效运作，尽量避免物流的呆滞甚至出错，服务好企业，同时为自己创造良好的盈利。 系统功能 企业外库管理信息系统（以下简称系统）除了一般物流系统所具有的功能外，还需要具有与企业无缝链接的功能，这就是其特殊性。与通常意义的物流管理有所区别的是：外库只需完成企业内库相同功能，对运输而言也就需要一些短驳。因此外库的仓库管理制度与企业内库基本相同，区别是外库不需要对仓储货物本身进行仓储货物的金额核算； 1．系统服务。指一些常用信息的预先定义，便于在其它功能内快键选择输入。 1.1．仓储对象（货物）基本定义。由于外库的仓储对象（货物）会涉及到各个不同类型的企业，因此货物的基本要素定义既要能够唯一识别管理对象，又要满足与企业信息管理系统无缝链接的信息需求； 1.2．客户定义。指对外库所涉及到的所有客户要素的定义。一般意义上客户即为仓储货物的所有者，为满足与企业信息管理系统无缝链接的信息需求，也可提供其他客户要素进行定义； 1.3．项目定义。对系统常用的一些项目定义。例如，货物的类别，仓库的名称等项目，便于快键选择输入； 1.4．货位定义。大型仓储的货物纵横交错，为便于识别，往往给予货位名称，一般用数字及英文字母混合构成。货位也可以按照企业信息管理系统的要求定义； 1.5．产地定义。为满足与企业信息管理系统无缝链接的信息需求，要定义货物的产地，便于输入时选择； 2．入库管理。入库包括客户货物入库，库位调整，入库的各种查询、统计。 2.1．入库单管理。根据仓储货物的所有者即企业方的指令，仓储管理人员进行货物入库的作业，同时根据入库货物的原始资料进行入库单的制作。入库单可以是电子文档的形式或者纸质凭证形式给予企业方认可，并且可以通过系统接口传递给企业方的企业信息管理系统进行处理； 入库单一旦确认，系统自动将入库货物转为增加库存，以进行相应的库存管理； 2.2．入库库位管理。货物入库后，由于货物入库的人工作业关系，不一定能够马上确定货位，因此需要对入库的库位调整处理； 2.3．入库查询管理。系统可以按各种方式进行入库综合查询及明细查询，包括分时间段、分库位、分品种、分客户等； 3．出库管理。出库包括客户货物出库，出库的各种查询、统计。 3.1．出库单管理。根据仓储货物的所有者即企业方的指令，仓储管理人员进行货物出库的作业，同时根据出库货物的原始资料进行出库单的制作。出库单可以是电子文档的形式或者纸质凭证形式给予企业方认可，并且可以通过系统接口传递给企业方的企业信息管理系统进行处理； 出库时按系统提供的库存及先进先出等出库方式选择出库货物，并由系统提示库位，方便人工出库作业； 出库单一旦确认，系统自动将出库货物转为减少库存，以进行相应的库存管理； 3.2．出库查询管理。系统可以按各种方式进行出库综合查询及明细查询，包括分时间段、分库位、分品种、分客户等； 4．库存管理。库存包括客户货物库存调整，移库管理，库存的各种查询、统计。 4.1．库存调整。当有各种原因造成库存错误时，系统自动进行库存调整，使库存保证正确。外库是不存在盘盈与盘亏的，如果是企业的原因造成库存实物与账面数有差异，则通过入库来调整相应货物的库存，如果是外库的原因造成库存实物与账面数有差异，则经过企业同意后，也通过入库来调整相应货