纵横职场入门秘籍 PPT修炼术.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * · * * * * * * 组织材料 * 组织材料 * * * * * * * * * * * 裁剪得到自己需要的部分图片 * * * * * * * * * * * * * * * * * 投影仪灯泡老化了 主目录 分目录 练练手 投影仪灯泡老化了 调换投影仪 增大对比度 主目录 分目录 练练手 眩晕的激光笔 为什么要使用激光笔呢，担心听众不知道你在说什么吗？还是觉得这东西高科技，可以拿出来炫一把？ 1. 激光笔的指示功能如果能不用就不用 2. 会用激光笔的下翻页键已经够受用 主目录 分目录 练练手 超链接的文件打不开 文字超链接 图形图片超链接 视频超链接 文字 常用的三种链接形式： 通常链接到这些文件： 一劳永逸的方法： 发布 CD数据包。将ppt文件里用到的所有文件打包，包括被ppt链接了文件，形成一个文件包，永远告别打不开的困扰。 操作步骤： 发布 -CD数据包 -复制到文件夹 主目录 分目录 练练手 小心使用双屏显示 双屏显示的好处： 电脑上可以看到听众看不到的提示信息 不用记稿子了，对着屏幕念就好 领导来演讲比较爽 如果确定自己能应付这些，那就没问题： 知道怎么设置双屏显示 对不同显示器分辨率调整很熟悉 演示当中跳出了ppt，能正常回到演示中 主目录 分目录 练练手 怎么设置双屏显示 第一步：设置笔记本桌面的显示属性 在连接了投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并勾选左图中高亮部分“将windows桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的分辨率，点~应用。 第二步：设置ppt放映方式 打开你需要演讲的ppt，~幻灯片放映~设置幻灯片放映~显示演示者视图 第三步：放映，调试好即可。 主目录 分目录 练练手 快速全黑屏/白屏 Black 黑屏 W hite 白屏 放映PPT时，还可以使用下列快捷键： 1. N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标） 执行下一个动画或换到下一张幻灯片 2. P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上 一个动画或返回上一张幻灯片 3. 编号+Enter 转至幻灯片编号 4. B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映 5. W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映 6. S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映 7. Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映 其实我们根本不用都记着，会使用右边两个就算牛叉了 主目录 分目录 练练手 演练演练习题待续… 我们学了这些，会操作才是你的 1. 怎么处理投影仪无画面 2. PPT不等于视力检查表 3. 预防投影仪灯泡老化 4. 防止眩晕的激光笔 5. 自由打开超链接的文件 6. 如何正确使用双屏显示 7. 快速全黑屏/白屏 主目录 分目录 练练手 本书的不足与推荐 这本电子书是作者前后两年的经验总结，所列知识点都精选自最前线（客户）的需求，并历时两个月完成编辑整理 但是不足之处也很明显，比如过多注重技巧和实操，而没有把很关键的“PPT逻辑设计”包含在内 鉴于此，推荐两本对PPT逻辑设计有突出研究的书 感谢 这本电子书的完成，吸取了众多PPT圈子达人的宝贵成果，在这一并表示感谢 也希望对本书中内容有意见和建议的朋友，来电多多交流 精 有质量的 喜欢看的 可操作的 给白领的 职场技能修炼术知识读物 可更新的 * * * * * * * 、段落间距是否对齐 表格正文是否对齐、页面标题是否对齐 * 、段落间距是否对齐 表格正文是否对齐、页面标题是否对齐 * 、段落间距是否对齐 表格正文是否对齐、页面标题是否对齐 * * * 相关内容是否汇聚、无关内容是否分离 段落层次是否区隔、图片文字是否协调 * 相关内容是否汇聚、无关内容是否分离 段落层次是否区隔、图片文字是否协调 * * * 这是一段文字 * * * 这是一段文字 * 这是一段文字 * 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 主目录 分目录 练练手 说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色嘛，咋用好看就咋用。 误区1：五颜六色才好看 颜色数量多和好看，其实并不矛盾 颜色数量多可以很好看，比如