项目档案编与管理办法.docVIP

项目档案编制与管理办法 第一章 总 则 第一条 根据《公司档案管理暂行办法》，结合公司的实际经营特点，制定本办法。 第二条 公司所有项目档案均属密级档案，依项目的技术先进性和时效性保密期至少3年。 第三条 公司项目档案管理由综合管理部负责。 第四条 综合管理部设专职档案员负责项目档案的管理工作。 第五条 本办法适用于公司全体员工。 第二章 档案管理 第六条 文件资料交接要求 1、业务人员接受企业资料，应及时移交档案员，移交前应填写归档文件移交清单(移交清单由档案员设计)。确认无误后，双方签字，以备查考。 2、企业送交资料规格应符合要求，即纸张规格为A4。 3、文件资料应完整、不掉页少张，不破损，不缺头少尾。 4、所送文件资料中，需加盖公章的材料应盖公章。 5、档案员接收资料后，应及时登记整理、分类、归档。 第七条 文件资料的整理与归档 档案员接受企业所送交的完整资料(一式三份)，应按规定整理顺序进行整理。一份归档；一份用于业务员借阅使用；一份银行备用。 (一)排列顺序 Ⅰ类企业申请贷款担保基本资料 根据业务部门所拟定的“企业申请担保需提交的文件清单”，结合文件的内容，制定归档资料的排列顺序： (1)委托担保申请书。 (2)企业申请担保推荐信。 (3)项目可行性报告、项目建议书(包括：企业概况、技术和管理人员介绍、机构设置、投资项目或产品介绍