第一讲应用文写作..docVIP

第一讲　应用文写作 　 　 第一节　条据 一　请假条 　１，概念：请假条是指因有事或生病不能按时上班，不能上课学习，不能出席会议，不能参加训练等，把情况缘由写在条子上交给有关负责人以示说明的便条。 　２，要素：请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，并附医生及有关证明。 （例文） 请假条 李经理： 　　我因昨夜头疼发烧，今日上午去医院看病，医生诊断为腮腺炎并发症，需卧床休息，特请假三天。请批准！ 　　附医院证明一份 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 小明 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｘ年Ｘ 月 Ｘ日 二　借据 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　（一）借据的概念 　　借据是个人或单位借用个人或公家的现金，财物时所写的凭证性的一种应用文。借据也称借条。是人们在日常生活中经常使用的一种应用文。 　　（二）借据（借条）的分类 　　借据从发文的角度看可以分为两类：一类是个人在借他人或单位的钱物是向对方所写的借据或借条；一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借据。　　 　　（三）借据的格式和写法 　　借据的写法一般来讲包括三部分。 　　１，标题 　　借据的标题可以由两种方式构成：直接由文种名构成，即在正文上方中间写上“借条”或：“借据”字样在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的写法。 　　２，正文 　　正文要写明下列一些内容： 　　（１）从那里得到什么东西，数量多少。要写所借的钱物的数量及物品的品种，型号，式样，规格等。出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。 　　（２）要写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。 　　３，落款 　　要写写借据者的单位名称和经手人姓名或借出方个人的姓名。必要时需加盖（私）章，以示负责。单位，个人名称前一般写“立据人”或“借款人”字样。 　　在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。 　　（四）借据（条）协作的注意事项 　　１，借据（条）是人们在日常生活中常用的一种凭证，但一般它只受道义的约束，不受法律的保护。 　　２，借据（条）在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。 　　３，借钱物一方在写好借据时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。 　　４，借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。 　　５，字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 　　６，钱数要大写。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　三　欠条 　　（一）欠条的概念 　　欠条是个人或单位在欠款，欠物时写给单位或个人的凭证性应用文。欠条今天也有人称作“白条”。 　　（二）欠条的分类 　　欠条可以有不同的分类。 　　欠条从发文的角度看可以分为两类，一类是单位欠给人或其他单位的钱物而写的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。 　　从欠条的发文对象看，欠条也可以分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两类。 　　从欠条的内容来看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。 　　（三）欠条的格式和写法 　　欠条一般由标题，正文，落款三部分组成。 　　１，标题 　　欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。 　　２，正文 　　欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西，数量多少，并要注明偿还的日期。 　　３，落款 　　落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出据的欠条则要署上欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 　　（四）欠条写作的注意事项 　　１，欠条是付还欠物，欠款或索要欠物，欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存。以防丢失。 　　２，欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以妨后患。 　　３，欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。 　　４，钱款数字要大写。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　四　收据 　　（一）收据的概念 　　收据也叫收条，是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性的应用文。 　　（二）收据的分类 　　收据一般可以分为两类：一类是写给个人的收据；一类是写给某一单位的收据。单位出具的收据通常由某一个人经手，而以单位的名义开据。 　　（三）收据的格式和写法 　　一个完整的收据，通常应由标题，正文，落款三部分组成。 　　１，标题