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30名基层员工的招聘、培训及录用,两天是否能够完成呢? 示例说明: 无法达成的目标=没有目标! 招聘方案、岗位职责、工作流程、电脑系统的操作等培训至少需要半天的时间,录入指纹、领取工服及更衣柜、办理用餐卡也需要几个小时的时间。 那么只有1天的时间能够确保基层员工质量吗? “公司各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职务说明书的修订,将文本文件交人力资源部” 您觉得这个目标是可达成的吗? 这个目标存在什么问题呢? 示例二: 公司有12个部门,每个部门又有不同的岗位,最小的公司全员有110人,最大的公司全员有257人,各部门、各岗位每天还要完成当日的工作,那么,两天之内能保证公司的各部门都能完成各岗位的职务说明书吗? 示例说明: 无法达成的目标=没有目标! 勉强完成的职务说明书,质量怎么样呢?对于工作的描述真的有帮助吗?是我们想要达到的目标吗? A(Attainable)实现要求: 目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。 既要使工作内容饱满,也要具有挑战性。 可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。 设置本部门的目标时还要考虑流程涉及的相关部门的工作要求,这样才能保证设定目标的可以达成。 按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧! 接到公司招聘方案的书面通知后,两日内确保30名基层员工通过面试、培训并到岗 接到公司招聘方案的书面通知后,一周内确保30名基层员工通过面试、培训并通过考核达到上岗要求后报道 如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证人员质量,又能达成促销要求,从而实现整体的促销目标了呢? 建议修订: 事例一 设定目标时要考虑相关 部门的工作流程和要求 以确保目标可以达成 公司各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职务说明书的修订,将文本文件交人力资源部 公司各部门即日起,于两个工作日内完成职务说明书修订的排期; 经人力资源部确定后,三周内完成各岗位职务说明书的修订; 第四周起按部门排期与人力资源部沟通修订后的职务说明书,确定后打印提交 如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证职务说明书的质量,又能达成管理要求,从而实现总的目标了呢? 建议修订: 事例二 考虑实际的工作量及内容的必要因素,制定出合理的、可达成的具体目标,以实现总体目标(合格的职务说明书) * 一起来检查一下自己所设定的目标吧!是否符合“可衡量”、“可达成”的要求呢? SMART原则四 R(Relevant)——相关性 目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。 设定目标时要考虑达成目标所需要的相关条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等。 否则制定的目标就是没有意义的! “实施全员职业素质的提升计划,要求各级员工于3月末前进行商务英语的培训,六月末各级员工须通过商务英语Ⅰ级的测试” 您觉得这个目标怎么样呢? 是否符合要求呢? 示例一: 工作目标的设定,要和岗位职责相关联。提高员工素质有必要让所有的人都通过商务英语Ⅰ的测试吗? 实现了这个目标又对与部门、公司的整体运营有相关性吗? 实现没有意义的目标是在浪费资源! 示例说明: 目标一:增加对公司管理人员的培训次数,以便提高 其业务素质。 目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,在三层、四层各引进一个新品 牌,并迅速达到良好的销售业绩。 目标四:提高现有品牌的销售业绩。 目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的 商场部长的工资,以作为激励。 您觉得这几个目标怎么样呢? 是否符合要求呢?有冲突吗? 示例二: 通过上述各项分目标的设定,我们能推断出总目标是什么吗?能看到其中的关联吗? 这些目标是否有冲突呢? 有冲突的目标执行起来需要不断的协调、调整,甚至产 生内耗,浪费资源! 示例说明: 部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工作目标来源于部门的整体目标! 季度工作目标来源于年度工作目标,月度工作目标来源于季度工作目标! 工作目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的相关性! 要制定出切实可行的目标,需要让目标相关成员参与到目标的制
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