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月度核算
目前,建筑企业在面临激烈的市场竞争,特别是建筑安装企业,工程项目低价中标是普遍现象,企业的盈利空间越来越小。只有加强内部管理,做好开源节流,有效的进行成本核算和控制,使项目总体成本低于社会平均成本,才能争取项目赢得经济效益的机会。特别是施工过程中成本控制管理,就显得尤其重要。笔者就以建筑安装企业工程项目做好过程成本控制的一种手段――项目月度核算为题,浅谈如下想法。
所谓建筑安装企业项目月度核算是以工程项目部为主体,对项目部每月产值的完成、成本的发生、资金的收付等经济运行情况做出真实反映和核算的经济活动。是项目成本管理工作的细化和创新,对加强施工过程中的成本控制,实现项目经济效益具有积极的作用。
一、建筑安装企业工程项目实施月度核算的理由
首先,目前,绝大部分建筑安装工程项目实行竣工结算制度,通常所承建的大型的建安工程项目工期都较长,同时,受传统项目管理意识的影响,大多数施工项目部都是粗放式的管理,成本的管理和控制没有得到很好的控制。其次,建筑安装工程施工过程中存在的不确定因素太多,除了施工过程中会出现设计修改、工程变更等等,还会出现许多不可预测的变动因素,如:材料价格的上涨、建筑市场中不正当竞争等都严重的影响着工程的进度、质量和经济效益。实施项目月度核算,加强施工过程的成本控制,有利于及时发现问题,制定对策措施,做到防范在先。第三、建筑安装工程项目合同模式及所需设备材料市场的价格、采购过程等诸多不确定性因素,导致项目的实际成本和经济效益情况大都在竣工结算时才能准确反映。而实施工程项目月度核算,在施工过程中及时反映项目的经济运行情况,可以使项目部在施工过程中、竣工结算前就比较准确的预测项目经济效益情况,对于及时采取积极有效的措施,实现项目的效益目有重要的作用。
施工管理和成本管理是项目管理两个重要内容,是保证工程使用价值和价值实现的重要手段,实施项目月度核算,可以使两者统一于项目的经济效益之中,是实现项目成本由“做了算”向“算了做”转变的重要途径。
二、建筑安装工程项目月度核算的具体做法
项目月度核算是一项系统工程,是项目成本控制的关键过程。为了真正达到项目成本过程的有效控制,保证月度核算的顺利实施,必须在成本核算核算的事前控制、事中控制和总结分析三个方面做了充分的大量的工作。这样,在项目最终竣工结算之前,工程项目可根据月度核算的实施对项目的经济效益情况有基本的预测,并以次作为依据,采取积极的措施,争取经济效益。
1. 项目月度核算的事前准备(项目成本的事前控制)
(1)健全组织机构,明确岗位责任是项目月度核算的保障
建立项目月度核算的组织领导体系,明确第一责任人,将月度核算的具体工作按职能明确到工程项目的每一个管理人员。建立项目成本管理制度、体系和职责要求,同时明确考核奖惩办法,为项目月度核算的实施提供制度保障。
(2)深入理解合同内容,制定对策措施是项目月度核算的基础
工程项目部人员深入理解合同条款及其相关内容,对过程中存在或可能出现的问题进行分析和预测,制定积极有效的控制措施以利于规避各种风险,通过工程索赔提高项目经济效益。这是项目部做好月度核算的重要基础。
(3)实行目标控制、确保经济效益是项目月度核算的目的
在工程项目施工准备阶段,对项目进行成本预测,明确目标成本和目标利润,签订经济风险承包责任状,为施工中的成本控制提供依据。
2. 项目月度核算的具体实施(项目成本的事中控制)
事中控制是项目月度核算的主要环节,是一项系统工程,涉及施工过程中的每一个细节,也是工程项目部各项基础管理工作的体现。
(1)加强对材料、人工成本的控制,控制过程成本
建筑安装工程项目中,设备材料成本约占整个工程造价的60-70%,是组成项目成本的首要因素,人工成本约占整个工程造价的15-20%,也是一项重要因素,有效的控制人工费和材料费显然是整个项目成本控制的关键。
人工费的控制:工程项目应不断完善人工费结算和支付的流程,保证人工成本核算的依据更加充分和准确;加强对施工质量、安全、文明施工等管理,确保项目的质量成本和时间成本的控制。
材料费的控制:工程项目应通过合理控制“价差”和“量差”双管齐下的手段来控制材料成本,同时对控制施工过程中材料消耗也是十分重要,杜绝丢失浪费现象的出现,有效的控制了材料成本。
某项目合同造价2471万,目标成本2668万,预亏197万,其中包括:
①部分材料设备合同报价中漏项87万元。
②钢材及有色金属涨价增加70万元。
③人工费让利40万元。
项目部通过实施月度核算采取有效的措施分解和有效的控制成本,节约了人工费和材料费的成本:
①合理的安排工
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