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目前公司仓库面临三大问题:1,物料摆放不是很规范;2,经常出错货;3,库存量一直不准。这三大问题是仓库管理力度不到位造成的,解决这一问题要从以下几方面着手。
① 完善进出仓手续
所有进仓物料,必须有送货单,由仓管员验收无误签字后,按要求摆放整齐。仓管员再把来货单交由仓库主管,主管必要时要到摆放位置看清楚有无错误,审核无误后,及时将来货单交与输单员按要求输入电脑库存系统。做到“单据不齐不收,手续不全不办”!
所有出仓物料,仓管员凭发货单拣货,把捡好货运到待发货区,再把发货单交复核员,复核员验收无误签字后,由物流主管审核备案后交司机,再按要求装车发货。
② 重点做好“6S”管理
仓库暂定划分为五大区域:美肤宝区、安安区、丹姿区、蒂花之秀区、不良品区;除不良品区外,每个区域物料不得与其它区域物料重合。整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全这六大工作是仓库的日常工作,其目的是达到收发自如,无碍观瞻的效果。各个区域卫生分别安排仓管员负责,自己要管好自己区域的“6S”,不得因为来货、出货等借口而把6S”工作放到一边,目前的情况下,“6S”工作是重点,胜过发货工作。
③ 仓库大盘点
暂定于仓库整体搬迁后的月底,仓库停止进出仓工作两天,两天之内大盘点。按一盘、二复、三抽查的原则,确保库存准确率100%。
④ 强化管理
【】早会制/周会制
工作日每天早上8点,所有仓库人员全部要到齐,在仓库前面列队,例行开早会。主要是总结昨日工作不足与今日工作要注意的事项,并安排好当日的工作任务。
每周暂时订在周二下午或者晚上进行每周例会。主要是总结上周工作和安排本周工作,及各仓管员针对平时工作提出意见。
【】现场办公
主管在工作现场巡查,发现问题立即责令相关人员当场解决,任何人都不得违背主管的意志。工作当中出现的问题自身不能解决的,立即反映给主管,主管在第一时间解决这一问题。
【】进度控制
每天下达的出货单,需要当天备好货的单,都必须在当天完成,完成不了,加班到至发完货为止。否则单据越积越多,将对工作造成极大阻力。
【】绩效考核
仓储全体员工,将有自己的岗位责任制。其奖金与绩效挂钩。仓库将严格实施仓库考核制度。“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。
(5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中,我们的言谈她们也许怀疑,我们的推介的要
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