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浅析会计发展中的会计信息化
摘 要:知识经济时代的来临,会计信息化随之出现,其不是对会计电算化否定,而是会计电算化的发展方向。文章对知识经济时代下会计理论的变化进行分析,同时,对现代信息技术和传统会计模型之间的矛盾,结合了企业信息化的特点进行了阐述。文章对会计信息化理论出现的原因以及会计信息化在现代企业管理中的作用进行了简单的论述。
关键词:会计信息系统;会计电算化;会计信息化
1 会计电算化与会计信息化的区别
1.1 目标不同
在传统的手工会计系统基础上,会计电算化信息系统得以发展,两者在业务流程以及手工操作方面具有相同性,会计电算化出现的目的就是减轻手动处理会计业务的工作量,同时,也提高了工作的效率。会计信息化从管理者的角度进行设计,其主要体现的是信息系统,在会计业务方面实现了信息化管理,同时,对企业的管理和决策方面具有很大的影响。
1.2 技术手段不同
会计电算化的产生在很大程度上受到了环境的影响,在功能方面比较单一,主要对计算机技术进行利用,在之后的发展过程中,电算化软件进行了不断的完善和发展,但是,其在发展过程中还是存在着很大的问题。而会计信息化中的信息系统是在网络环境下发展而来,主要对计算机网络和现代通信技术进行利用。
1.3 功能范围和会计程序不同
在手工会计系统基础上会计电算化得以发展,对传统的会计系统进行了改善,同时,对手工会计程序进行了利用,在最开始的部分都是记账凭证,最后利用计算机对经济业务进行了报表的生成,在这个过程中一直沿用的都是传统手工记账的模式。为了更好的适应时代的发展,会计信息化得以发展,其在信息处理方面实现了及时性、准确性以及实时性的目的。会计信息化在设计方面对管理方面比较重视,同时,在业务核算、信息管理以及决策分析方面效果比较好,在整个会计流程方面进行了改进,实现了会计信息的更好发展。
1.4 信息输入、输出的对象不同
会计电算化的信息系统建立主要是为了财务部门而设立,在设计方面对财务部门的需要比较重视,而且,会计信息的输入和输出都是财务部门来进行执行,在信息质量方面容易出现很大的问题。会计信息化主要由业务处理以及管理信息系统组成,很多的数据都是从企业内部和外部的系统中直接获取,在信息输出方面主要依靠网络,因此,企业内外的各个部门和经过授权的部门都可以直接对相关的信息进行获取。
2 实现会计信息化是本世纪财务会计发展大趋势
知识经济的出现给会计工作带来了很大的影响,对会计系统的硬件、软件以及信息内容都带来了很大的影响。计算机技术的出现导致传统的信息技术历史被改写,利用纸张、笔墨和算盘的会计操作已经逐渐被取代。会计电算化软件对传统的会计循环被改变,同时,网络通讯技术的出现使得传统会计报表信息交换方式被改写,具体的方面体现在以下几个部分。
2.1 从单一报表体系向多元报表体系转变
在会计系统中,会计报表是非常重要的部分,其提供的信息种类、数量以及质量和传统的会计系统结构有着密切的关系。手工会计系统以传统的信息技术作为支持,在信息属性方面出现了比较单一的情况。尽管将计算机技术应用到了会计系统中,但是电算化会计软件在发展过程中对手工会计系统的单一属性没有进行改善。会计核算在不断发展过程中,财务报表体系经过了几次变革,但是,都是在原有基础上没有进行完善和改进。利用电子计算机具有的随机性和寄存性对会计系统进行重新的设计和构造,系统将更加的完善,同时,也能具有多重信息处理功能,在会计报表提供方面也能实现多元化。用户在对信息种类、数量以及质量进行选择时,能够更加的方便,这样会使会计系统更加具有生命力,也实现了从系统中直接获取信息的需求,系统在应用方面能够更加广泛。
2.2 会计信息的可靠性与相关性并重
会计信息的用途不同,对会计信息想可靠性和相关性的要求也不同,在对传统财富进行分配时,对会计信息的可靠性有着很高的要求,在进行投资决策方面对会计信息的相关性要求比较高。
随着资本市场的不断发展,会计信息在决策方面的作用受到了广泛的关注。会计信息的可靠性和相关性是满足不同用途的关键,同时,也是会计赖以生存的重要因素。传统会计系统在会计信息财富分配用途上进行建立和发展,在这个过程中对会计信息的可靠性要求比较高,但是,单一属性的会计信息对满足现在的需求有很大的阻碍,因此,要利用多元报表体系来提高会计信息的可靠性和相关性,同时,对可靠性和相关性之间的关系进行重视。
2.3 主体与关联方信息并重
传统会计系统在会计信息以及财富分配方面的用途非常明显,其也是会计信息系统建立的前提。在工业时代的企业组织具有了垂直控制特征,在这个前提下,要对外部环境进行很好的利用。在知识经济时代下,企业组织的垂直机构
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