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正航软件导航者系统管理 系统管理主要是用于管理整个系统的数据库，登陆信息以及系统的升级。对公司数据库的维护，如：新增、备份、删除数据库、数据库升级等动作。基于客户数据安全性考虑，系统管理一般由企业系统管理员进行维护。 1、功能介绍 1.1 新建数据库 1、点击菜单“帐套维护”，选择“新建”，也可以直接点击工具栏上的“新建”按钮，如下图： 2、选择需要新创建的数据库名称，点“确定”： 3、选择相应的参数，建立数据库，如下图： 空白帐套：建立空白数据库，所有数据都要用户自己建立；演示帐套：建立DEMO数据库，数据库内的每张单据都已有数据，可供演示或练习用； 导入备份帐套：若之前已有安装过导航者系统，并备份过数据库，可以通过“导入备份帐套”进行还原。 1.2 复制公司 将已建立好的公司数据库复制到另一公司数据库。比如母公司与分公司，帐务处理是分开核算的，也就是每个分公司都有独立的帐套。但其帐务处理方式与其母公司一样。此时，只要先建立一家公司数据库，将公司帐务处理方式及基本资料维护后，通过复制公司，生成与原数据库一模一样的另一数据库。 点击菜单“帐套维护”，选择“复制公司”，也可以选中一家公司，再点击工具栏上的“复制”按钮，如下图： 系统调出复制公司的界面，如下图： 1.3 资料导入 公司在上线前，可能会将一些基本资料（如：产品、客户、供应商资料等）在相关文档中维护，上线时，不用一笔笔将其登打到系统中，可通过“资料导入”功能将其导入系统； 在基本资料导入过程中，需指定文档字段与系统基本资料各字段的对应关系。系统支持导入的文档类型为：EXCEL、TXT、ACCESS、PARADOX等。 点击菜单“系统功能”，选择“资料导入”，也可以直接点击工具栏上的“资料导入”按钮，如下图： 进入资料导入界面，选择导入的数据源和目的，按步骤导入，如下图： 1.4 备份数据库 备份数据库，就是将数据库备份到指定的路径下。公司资料信息化后，系统数据的安全性是最为关注的问题，为了防止电脑异常或病毒侵害，破坏公司资料，所以需要经常对数据库进行备份。 1.5 还原数据库 还原数据库，可将备份数据库还原到系统中。比如贵公司每天都有执行备份动作，突然系统出现故障，系统资料出现异常或数据丢失，此时，可将之前备份的数据库还原。 1.6 自动维护 自动维护：可设定在某个时间点让系统自动执行备份及维护动作。自动维护是指系统检查数据库是否有问题。自动备份是指系统自动备份数据库。所以一般先执行启动维护，再执行自动备份。此功能对系统管理员来说是一个非常重要和好用的功能。注意事项：1）由于执行维护及备份时，其他操作用户需离开系统，所以最好将维护与备份时程设定在下班时间。2）自动维护与备份，需要占用一定时间，而且两个动作不可同时执行，一般先执行自动维护，再执行自动备份。间隔时长一般为半小时至1个小时左右。 1.7 升级 升级，是指数据库结构升级。系统升级后，原本的数据库结构可能发生了变化，就要执行数据库升级，否则可能造成系统运行时出错。 1.8 网络升级 只要电脑可以连接上Internet，就可以通过网络升级，直接将导航者系统升级到该版本最新的修正（补丁），必须先退出导航者系统。执行完网络升级后，还要执行数据库升级。 2、课后练习 1、系统管理员要防止企业的ERP资料库由于病毒等特殊原因被破坏，因此需要经常备份数据库，此时，我们可以建议企业使用什么功能？ 2、期初上线时，基础资料较多，若需要快速维护到系统中，我们可以使用什么功能？ 3、若客户的资料库出现问题，我们需要帮忙查核，但是客户的原资料库我们不能随意变更，那么我们可以怎么办？ 4、客户的系统升级后，我们一般会建议在系统中做什么工作？