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第二章 会计信息系统的规划、分析与设计 主要内容 第一节 会计信息系统开发概述 会计信息系统的建立是一项重要的财务活动。 企业会计信息系统的建立的方式： 1.购买现成商品化软件 优点：费用低；速度快 缺点：依赖开发商维护；不能完全满足企业的需求 2.企业自行开发 优点：与企业业务高度协调；培养自己的开发、维护人员；可以根据需要再开发 缺点：费用高；周期长 一种可选择的方案是部分购买，部分开发 第一节 会计信息系统开发概述 一、系统开发的生命周期 系统的生命周期是指系统产生、发展、成 熟、消亡或更新换代的过程。 任何系统的开发都要经过系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统维护阶段。 系统规划阶段：现状调查（初步调查），需求分析，可行性分析，可行性项目建议书 系统分析阶段：详细调查，描述系统的业务流程，提出修改方案，提出新系统的逻辑模型。 系统设计阶段：根据系统分析报告规定的功能，具体设计实现逻辑模型的技术方案。 系统实施阶段：将设计的系统予以实施。购置硬件、编程、测试、写系统测试报告，编写系统操作手册等。 系统运行和维护阶段： 二、开发方法 结构化系统开发方法 原型化方法 面向对象开发方法 计算机辅助软件工程 一种先进的软件开发技术 强调的是解决整个系统开发过程的效率问题， 它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具 着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。 三、系统开发工具 系统开发工具是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件。 软件开发工具的类别： 需求分析工具；设计工具；编码工具 测试工具 ；运行维护工具和项目管理工具 系统规划任务 初步调查 可行性分析 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容 战略系统规划（宏观层次，不属于系统开发生命周期） 项目规划 项目规划的主要任务：现状调查（初步调查），新系统需求分析，可行性分析 二、初步调查 现行系统的详细调查 结构化分析 建立信息系统的逻辑模型 系统分析报告书 需求分析 系统目标 业务流程 数据流程 数据属性 数据查询要求 数据输入、输出 概念设计 评估与选择 详细设计 一、概念设计 目的 通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。 方法 结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。 要点 应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 系统的功能结构原理 二、评估与选择 任务 从所有概念设计方案中选择一个系统。 步骤 详细的可行性研究 技术可行性 操作可行性 进度可行性 成本效益分析 三、详细设计 代码 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理过程设计 成本效益分析 确认成本 一次性成本 经常性成本 确认效益 有形效益 无形效益 成本效益比较 净现值法 回收期法 （一）代码设计 代码的功能 代码的编码方法 代码设计原则 代码设计的步骤 各子系统需设计的主要代码 代码的功能 代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索 使用代码可以提高处理的效率和精度 代码提供了数据的一致性 代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具 代码的编码方法 顺序码 组码 群码（层次码） 代码设计原则 唯一性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性 代码设计的步骤 确定代码对象 考查是否已有标准代码 根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则 考虑检错功能 用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表 各子系统需设计的主要代码 科目代码 客户代码 供应商代码 存货代码 职工代码 固定资产 …... （二）数据库文件设计 确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 处理文件（事务文件） 是用来存放事务数据的临时文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。 工作文件 是处理过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程中建立的排序文件 。 其他文件 其他类型的文件及上述文件的其他用法 ，例如后备文件是主文件、处理文件的副本 。 数据库文件结构设计 思考题 为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？ 什么是系统开发生命周期？分为几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？ 数据源、数据存储和数据流之间的区别？ 如何绘制数据流程图和功能结构图？ 上网查询主要软件公司开发的会计软件，比较各软件公司开发的会计软件的功能。 记账凭证查询 按凭证号 查 询 按日期