人l事代理简介.doc

人事代理是指政府人事行政部门所属人才服务机构，受用人单位或个人委托，为其提供人事工作方面的社会化管理和服务。山东省人才服务中心接受用人单位和个人委托，广泛开展各项人事代理业务。现就本中心人事代理业务范围、内容及办事程序作简要介绍：一、人事代理范围（一）单位代理：股份制企业、“三资”企业、民营企业及其它无主管部门或不具备人事管理条件的单位；各类自愿委托代理的企事业单位。（二）个人代理：各类用人单位聘用的专业技术人员、管理人员；辞职、辞退、解除聘用（劳动）合同的专业技术人员和管理人员；其他自愿委托的专业技术人员、管理人员和大中专毕业生。二、人事代理内容（一）提供人才、人事法规政策咨询 （二）协助委托单位招聘录用专业技术人员和管理人员，办理大中专毕业生、外地人才引进及其他聘用人员的接收、流动手续和聘用合同鉴证事宜。（三）管理委托对象的人事档案、人事关系，办理委托人员的身份确认、转正定级、工龄计算、档案工资调整、初级职称确认及其他职称的申报与考评事宜。（四）管理流动人员党组织关系。（五）代办户籍关系。为委托单位接收的应届本科（含本科）以上毕业生；符合“先落户后就业”条件暂未落实就业单位的应届毕业生；以及因工作单位变换需要迁入本市的代理人员办理落户事宜。（六）代办社会保险。三、人事代理业务办理程序（一）办理人事代理手续1、单位委托代理。企业须提交营业执照副本，事业单位须提交法人登记证，其他协会、社团等提交批准成立文件。填写《单位委托人事代理书》一式两份。2、个人委托代理。人事档案通过机要或专人送交，交纳档案管理费，签定《委托保管人事档案合同》。（二）出具证明材料出具证明材料仅限于人事代理对象和人事档案存放在本中心的人员。证明内容仅限于档案相关内容。（三）接收大中专毕业生1、接收大中专毕业生的单位，必须与山东省人才服务中心签定人事代理合同，属民营企业、“三资”企业等无主管部门的代理单位，实行全员人事代理，即所有员工人事档案委托中心代管。2、代理单位接收毕业生，须提交毕业生就业协议书，属于改派的，还须提交报到证和毕业生生源所在市人事局出具的同意改派的证明。（四）落户手续代理人员办理落户手续，须提交以下材料：1、毕业证、学位证、报到证、就业协议书（原件及A4、B5复印件各一份）；2、单位接收证明（加盖单位公章，另注明落户人员的年龄，身高和联系电话）；3、《人事代理合同书》复印件（A4纸）；4、身份证复印件（A4纸）；5、户口迁移证或户籍卡（原件及B5复印件）；6、一张一寸黑白照片（照片后留名字）；7、落户手续费：户籍卡5元。 注：就业协议书须加盖单位 、人事代理部公章。外省毕业生，就业协议书须在毕业生分配办公室盖章。B5复印件的排列顺序：就业协议书复印件、户口迁移证或户籍卡复印件、毕业证复印件、学位证复印件、报到证复印件。A4材料的排列顺序：单位接收证明、身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、报到证复印件、就业协议书复印件、人事代理合同书复印件。档案未到或手续不全不予办理。（五）毕业生“先落户后就业”根据省公安厅《关于为山东省人才服务中心设立集体户口的函》的规定，为了给广大应届毕业生就业提供方便，对暂未落实就业单位的普通高等院校毕业生，采取“先落户后就业”的政策,由省人才服务中心办理接收及落户手续。1、接收条件 暂未落实就业单位的省内普通高校本科(含本科)以上学历，且获得学士(含学士)以上学位的应届毕业生可办理“先落户后就业”手续。2、接收程序（1）省内普通高校外省生源、省外普通高校山东省生源毕业生：持学校出具的《就业推荐表》、《就业协议书》到山东省人才服务中心办理签约接收手续。（2）省内高校毕业生：第一步，登陆山东高校毕业生就业信息网（/col/col45/index.html），通过职位搜索中的快速搜索查找山东省人才服务中心(人事代理)，投递简历；第二步，经山东省人才服务中心审核通过后，向毕业生发出签约邀请，毕业生同意后应约；第三步，应约毕业生从网上下载《山东省高等（中专）学校毕业生就业协议书》，到省人才服务中心人事代理部办理相关手续。第四步，由省人事厅毕业生就业处为毕业生签发报到证。毕业生报到单位为：山东省人才服务中心（人事代理）。第五步，毕业生持报到证、档案材料等到山东省人才服务中心人事代理部报到。同时签定《委托保存人事档案协议书》，并办理相关手续。3、落户手续在省人才服务中心办理了“先落户后就业”报到手续的毕业生，可申请入户“山东省人才服务中心集体户口”（济南市区常住户口）。落户需提交的材料：（1）毕业证、学位证、报到证、就业协议书（原件及A4、B5复印件各一份）；（2）委托保存人事档案协议书复印件(A4纸复印) ；（3）身份证复印件（A4