人事管理节信息系统2014.doc

摘 要 在当今社会,互联网空前的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化、电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求,设计企业人事管理系统,以助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。 本企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理,方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。它是以数据库作为开发平台。使用程序设计操作控件和编写操作程序,完成数据输入、删除、修改、存储、调用、查询等功能并使用SQL 2005数据库形成数据表,进行数据存储。 本文详细介绍了企业人事管理系统的功能需求,系统设计和具体实现。并简要介绍了系统开发采用的过程方法。 关键词：企业人事管理、员工信息数据库 目 录 1、人事管理信息化建设的重要意义 2、人事信息管理现状及问题分析 3、人事管理信息化建设方案 3.1人事管理信息化建设的任务 3.2人事管理信息化建设的策略及思路 3.3人事管理信息系统主要模块和职能介绍 4、企业人事管理系统的设计 4.1系统设计原则 4.2 系统设计概要 4.3 数据库的设计 5、安全性问题 6、总结 参考文献 1、人事管理信息化建设的重要意义 人事管理信息化建设是企业信息化建设的一个重要组成部分,它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量,并且能够及时地提供可靠数据,为企业的科学化决策提供重要依据。 （1）人事管理信息化建设可以提高人事管理工作效率,实现管理水平创优目标 人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作,其中大部分都是基于经验的重复劳动, 但又是人事管理中不可或缺的基本事务,是和企业每位员工息息相关的重要事务,需要占据人事管理人员的大量时间。因此,人事管理的信息化可以使人事管理人员从日常繁琐的事务中解脱出来,有时间和精力考虑更具有战略意义的事情。另外,还能方便、快捷地实现各种信息的统计分析,从而提高工作效率。 （2）人事管理信息化建设可以为企业各部门和员工提供增值服务 人事管理信息系统,借助于企业统一的信息化管理平台为各部门及员工提供更多的增值服务。员工可以通过各企业官网对所需的人事信息进行快速查询,各部门也无需在重复的事务性工作上花费大量的时间和精力。 （3）人事管理信息化建设可以加强部门各部门间的团结协作,实现信息资源的高度共享。 目前,人事部门对信息的处理大部分应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库, 有些企业虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库,但因各部门的信息在概念、范围和内涵上各不相同,导致信息资源共享。由于人事工作各方面内容有很大的相关性, 需要能够互通有无,分散的工作方式容易造成数据采集不全面, 信息更新重复率高,极为繁琐不便。实现信息化人事管理后, 人事管理信息系统能使人事部门各部门对人事信息进行共同操作,从而保持数据的一致性、完整性和实效性,实现信息资源的高度共享。 （4）人事管理信息化可以充分利用现有的人事信息资源,实现信息资源利用的最大化 传统的人事信息资源大都是以纸为载体的实物资源,不仅不便携带,更不利于传递。实现人事管理信息化后,各种人事信息资源不再以实物的形式出现,而是以磁信号和数字信号的形式出现,这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件,还可以对现有人事信息资源进行分析整理,实现人事资源共享,为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。 2、人事信息管理现状及问题分析 长期以来, 一些企业往往习惯于按老办法、老章程办事, 工作方式几十年一贯制, 人写手抄的人事办公模式不仅不规范, 容易出错, 而且增加了工作的随意性。随着我国人事制度改革的进一步深入,全球性人才竞争的日趋激烈和人才流动频率的加快,以及各企业近几年来的快速发展,传统意义上的人事管理手段和方法的弊端日趋明显,主要表现在以下几个方面: （1.）人事信息管理零乱,没有形成一个完整的信息管理体系。随着企业的快速发展和企业制度深化改革,人事信息量的大幅度增长和数据的快速更新, 原有的人事信息管理方法和管理手段已经远远不能适应人事管理和人才管理工作的需要,分散的信息处理和更新导致了大量的重复劳动。信息整理和保存比较紊乱、不集中,没有形成一整套完整的数据体系。这导致了人事信息管理的零乱,给企业的人事信息管理工作带来了诸多不便, 严重影响了工作效率。 （2.）信息更新速度太慢,准确性不高。传统的人事信息管理方法和手段主要是人抄手写或借助一些简单的数据处理软件,软件信息模块比较单一,操作相关性不强,无法对信息进行快速更新、分析和处理,从而无法及时为管理部门提供准确可靠的统