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确保数字档案长期安全保存的关键因素探讨 　　摘 要：随着科技的进步，网络的普及，档案信息化也深入开展起来，人们越来越习惯于利用数字档案来获取信息，然而数字档案的长期安全保存问题也表现的越来越突出，成为不可忽视、亟待解决的问题。文章以数字档案为着眼点，从多方面探讨了确保数字档案长期安全保存问题的关键因素。 　　关键词：数字档案；特性；长期安全保存 　　1 数字档案的特性介绍 　　数字档案具有依赖性、非人工识读性、多样性、高密度性、易改性、不稳定性、分离性、脆弱性、网络共享性等多种特性。数字档案必须通过计算机和相关设备才能生成、移交、归档、管理和利用，并且其识别与读取必须依赖于计算机设备。数字档案以数码方式记录于载体上，以文字、图像、音频、视频等多种形态存在。经压缩处理，数字档案具有海量数据存储的特性，并且可以随时随地、不留任何痕迹地被修改、删除、复制。数字档案的内容与存储介质可以分离，内容可以在任何载体上重新生成，并且可以在网络中生成、传输和利用。数字档案的存储介质具有不稳定性，如果存储环境和管理与之不适应，则很容易被破坏。 　　2 数字档案长期安全保存问题的成因探讨 　　2.1 数字档案长期安全“存取”问题的形成原因 　　数字档案的长期安全存取问题，即能够长时间安全地存储数字档案信息内容，并能保证人们长时间获取和利用。因为数字档案具有脆弱性和高密度性的特点，所以存储介质稳定性较差，导致存储时间短、容易损伤变形和划伤，此外，介质还受到很多因素的影响，如温度、湿度、磁场等，如果存储介质处于不合适的存储环境或者管理出现问题时，将会导致存储介质破碎。数字档案具有依赖性和非人工识读性，这就决定了数字档案无法脱离计算机和计算设备而独立存在。面对着铺天盖地的病毒和无法预见的自然灾害，计算机设备损毁、系统瘫痪、信息失真、信息丢失等现象时有发生，对数字档案来说是毁灭性的事故，更加谈不上数字档案的长期安全存取。另外，随着计算机的快速更新，使得电子档案形成时所应用的计算机软硬件技术，也以很快的速度被淘汰，新旧软硬件之间的兼容性通常较差，从而导致新的软硬件没有办法对原先存储的数据进行读取操作，格式的转换也是一大难题，非常不利于数字档案的长期安全存取。 　　2.2 数字档案内容的真实性、完整性和有用性问题的形成原因 　　数字档案的真实、完整、有用性，即数字档案所记录的内容能够真实地、完整地反映当时活动形成时以及过程中所表达的信息，用户在获取数字档案后，只要遵循法律法规的要求，并且依照利益平衡的原则，就可以方便有效的使用。众所周知，数字档案由电子档案和数字化档案组成。电子档案是通过电子文件归档后形成的，在其生成、处理、压缩、积累、存储、分类保管、传递和利用的过程中，信息内容的修改、复制、删除、粘贴和重新编辑等无法被发现。数字化档案是由传统载体转换生成的，在纸质档案数字化扫描加工的过程中，极有可能造成转换失真。伴随着计算机技术的普及与发展，数字档案的形式也越来越变得多样化、复杂化，因此，对于系统的安全性、兼容性要求也越来越高。数字档案的多样性，指的是数字档案有着很多种格式和内容，并且通过多种技术有机的融合，也就是说，并非“单一”形式的多样性，而是由多种媒体信息，如文字、图形、声音、影像等，组合在一起的“多样性”。正是因为数字档案的这种多样性的特征，如果载体处于脱机保存状态，容易导致数据混乱。另外，计算机病毒的存在对于数字档案的安全是一个极大的威胁，尽管杀毒软件在不断的升级，病毒库也逐渐的扩大，然而与之对应的，病毒也变得越来越顽固。一旦计算机被病毒入侵，就会对数字档案造成巨大的损害，数字档案被恶意篡改、丢失。 　　2.3 计算机系统安全性问题的形成原因 　　计算机系统的安全，即数据安全、网络安全和应用安全。计算机系统的更新速度越来越频繁，这就使数字档案的版本老化问题显现出来，格式转化困难，存贮介质易损坏，或者由于硬件损坏、火灾等原因引起的数据丢失等，这就给数据安全带来了威胁。数字档案在进行存储、备份、格式的转换的过程中都可能引起数据的改变或丢失，而且很难被发现，数字档案最重要的一点，就是其真实性和完整性，如果这一点无法得到保障，就失去了数字档案的意义，更谈不上数字档案的长期安全保存。 　　数字档案除了要安全保存，还要便于人们使用，因此计算机网络成为数字档案不可或缺的载体。与数字档案相关的网络系统安全包括很多方面、多个环节，如网络基础建设、相关的设备、环境、通信线路等，其中一个环节出现问题，就会对数字档案产生影响。因此，必须对计算机系统的网络安全加以重视。 　　系统的应用安全，即数字档案管理系统在实际应用操作的过程中所应保证的安全。当前的计算机系统，在自身安全和自我保护方面，功能比较欠缺，数字档案很容易被篡改、泄露、盗取和非法