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设计报告格式及要求
一、 报告的基本格式与层次编排
1. 基本格式
报 告 题 目 居中3号黑体
摘要 顶格,小4宋加粗或小4黑
摘要正文(200~300字)可另起行,也可与“摘要”2字之间 空1字接排, 小4宋体
关键词 : … ;… ;… (3~5个) 顶格, 小4宋体
(关键词与正文之间空两行)
正文…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
正文小四宋体,每一个自然段首起空2字 。 建议:表序与表题为5号黑体,表文为5号宋体,表注为小5号宋体;图序与图题为5号黑体,图文、图注为小5号宋体。
建议:行间距为1 .25 ,在排版过程中,若遇到图题和图不能在同一面,或页下留较多空白的问题,可通过适当调整行间距来解决。
参 考 文 献 居中,4号黑体
[ 1 ] 作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年. 左顶格,5号宋体
序号左顶格,用阿拉伯数字加方括号标示; 作者名与序号之间空1字;若有2位或3位作者,则作者之间用逗号“,”分隔,最后一位作者用句点( 实心点 ),若超过3位,也只列
3位,然后加等。
2.层次划分与编排
根据需要可以将正文划分成若干层次 ,拟定若干级标题,一般 三 级就可以了。一级标题序号顶格或前空2字,二级标题、三级标题序号前空2格,标题单独占行,末尾不加标
点。建议使用标题序号如下:
一、××××××× 左顶格或前空2字,4号黑体
1. ××××××× 前空2字,小4号黑体
⑴ ××××××× 前空2字,小4号宋体或楷体
四级以下标题不作要求,可以单独占一行,也可接着排,但要一致,末尾要加标点。
二、 设计报告的撰写
1. 摘要的撰写
摘要是一篇完整的短文,应具有 独立性和自明性 ,也就是说,读者不阅读全文,只阅读摘要,就能获得必要的信息。
摘要是设计报告的内容梗概,因此,要求 拥有与设计报告同等的重要信息 , 应简明扼要地介绍本课题研究的目的、方法以及主要结果和结论。
具体要求如下:
① 简明扼要、突出重点、恰如其分。
要将自己的特色、创新展示给读者,并尽可能提供更多的定量、定性的信息,同时要自成体系 。 不要简单重复题名中已有的信息,也不要简单地将小标题罗列进来;不要将常识
写进摘要,也不要对报告的内容进行诠释和评论,尤其不要自我评价。
② 结构严谨、表达简明、语义确切 。
摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序编排,句子之间要上下连贯、相互呼应。句子力求简单,每句话要表义明白,无空泛、笼统、含混之词。不要说具有较高的性能指标,要
说具体是多少。
2. 关键词的撰写
关键词是反映文章主题内容的名词和术语,一般从题名、层次标题和正文中选取。关键词包括两类:
① 叙词(正式主题词) 。由《汉语主题词表》中选取的经过规范化的词或词组。
② 自由词。 《 汉语主题词表 》中没有的、直接从报告的题名、摘要、层次标题或正文中提取出来的词或词组。
关键词要求具有 专指性 。一个词表达一个主题概念。限制不加组配的泛指词的使用,以免出现概念含糊的情况。
例如:在题为《简易数字存储示波器》的报告中,作者选用“示波器”作为关键词之一,但 “示波器”有“模拟示波器”和“数字示波器”之分,该文指的显然是“数字示波器”
,因此,应选用专指性强的词“数字示波器”为关键词。
第一关键词应能体现出文章的学科分类。
3. 正文的撰写
⑴ 基本内容
一般论文主要包括这几部分内容:本课题研究主要意义和目的、 作者做了哪些工作、如何做的, 以及主要结果和结论
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