word 表格的创建及编辑课件.pptVIP

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Word 2003表格制作 主讲:方映红 目录 表格的概念 表格的创建 表格的编辑和调整 表格的概念 时间 销售员A 销售员B 销售员C 合计 1995年 148 383 375 819 1996年 169 1032 288 1576 1997年 697 837 987 2521 合计 1014 2252 1650 4916 表格:是一个行与列有规则排列的网络。行与列的交叉处是一个矩形框,称为单元格。 单元格是组成表格的基本单位,也是表格中存储数据及编辑数据的基本单位。 行 列 单元格 表格的创建 利用“插入表格”按钮创建表格 利用“表格”菜单命令创建表格 利用“表格和边框”工具栏创建表格 利用“自动套用格式”对话框创建表格 利用“+”和“-”创建表格 练习一 操作步骤: ⑴ 将插入点定位到要插入表格的位置。 ⑵ 单击”格式”工具栏中的”插入表格”按钮,弹出模拟表格框(默认表格大小为:4行5列)沿着网格向右拖动鼠标指针定义表格的列数,沿着网格向下拖鼠标指针定义表格的行数。 ⑶ 松开鼠标左键,Word会在当前插入点的位置插入一个。默认情况下,所有表格的边框都为1/2磅的黑色单线。 利用“插入表格”按钮创建表格 插入Excel工作表单元格 表格和边框 插入表格 利用“表格”菜单命令创建表格 操作步骤: ⑴ 将插入点定位到文档中需要插入表格的位置。 ⑵ 单击【表格】→【插入】→【表格】打开“插入表格”对话框。 ⑶ 在“列数”和“行数”数值框中输入表格的行列数(默认大小:2行5列,最大可设置63列,32767行),还可进行“自动调整设置”及打开“自动套用格式”对话框进行表格格式设置。 ⑷ 单击”确定”按钮。 在文档左右页边距间插入等宽列 在Web版式中表格的大小可根据窗口大小的变化自动调整 根据键入的文字数量自动调整列宽 输入或选择列与行数 弹出“自动套用格式”对话框 利用“表格和边框”工具栏创建表格   单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮 ,或执行“表格”→“绘制表格”命令以及执行“视图” → “表格和边框”命令 ,都可以弹出“表格和边框”工具栏。使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”工具和“擦除”等工具,可以手工绘制表格,还可以创建不规则的复杂表格,十分方便灵活。 操作步骤: ⑴选取“绘制表格”工具→按住鼠标左键先画外部框线(矩形方框) →按住鼠标左键再画内部框线。 ⑵选取绘制好的表格→单击“平均分布各列”和“平均分布各行”按钮调整表格的行和列的高度和宽度(也可拖 动表格的框线调整) ⑶如要绘制不规则的表格,可选取“擦除”工具,按住左键在不需要的框线上拖动,擦除不要的框线;也可用“绘制表格工具”添加框线。 “自动套用格式”对话框 Word提供了丰富的表格“自动套用格式”。可以在创建表格时,单击“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮,打开“自动套用格式”对话框进行设置;也可以在编辑表格时,执行“表格”菜单中的“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框进行设置。 选择一种格式 选择所选格式要应用的格式 选择特殊格式应用的位置 预览所选格式 思考题:Word提供了多少类共多少种表格自动套用格式? 课堂练习 一、在新建文档中制出“红安县职教中心第一届计算机竞赛报名表”如下所示。 红安县职教中心第一届计算机竞赛报名表 编号 姓 名 网页制作 汉字录入 排版 动画制作 1001 周杰伦 1002 林俊杰 1003 王力宏 二、用“绘制表格”工具绘制如下表格: 月份 产品一 产品二 合计 金额 数量 金额 数量 金额 一 二 练习(一)操作步骤 操作步骤一:新建一个空白文档。 操作步骤二:建立表题。 输入“红安县职教中心第一届计算机竞赛报名表”表题名称,并设置为黑体、小四号字、居中、加粗。 操作步骤三:制作报名表格。 回车将光标移到第二行,执行下面的操作: ① 选择“表格”菜单,的“插入表格“命令,打开“插入表格”对话框。 ② 单击“自动套用格式”按钮打开“表格自动套用格式”对话框。选择“格式”框中的“典雅”型样式,并单击“确定”按钮返回“插入表格”对话框。 ③ 在“插入表格”对话框中设置列数为6、行数为4,并单击“确定”按钮。 操作步骤四:制作表格表头。 ① 移动光标到表格的第一行、第一列(观察菜单显示有那些命令及显示状态,与前面观察的状况进行比较,菜单的变化)。 ② 在第一行输入表头内容:编号、项目与软件、姓名、汉字录入、排版、数据库。 操作步骤五:在第二至第四行的第一、二列中输入表格内容。 操作步骤六:以Lxbg1.doc为文件名保存文件到自己的文件夹。 练习(二)操作步骤 操作步骤一:新建一个空白文档。 操作步骤二:绘制表格。 ①单击“常用”工具栏上的“表格和边框

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