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WORD文字处理软件教学大纲 第一讲 软件启动 单击“开始”菜单下“程序”菜单下“Microsoft Word”图标或双击桌面创建快捷图标。 WORD2000应用界面的讲解 1．标题栏：从左到右显示程序图标、文件名、程序名及三个窗口控制按钮。 2．菜单栏：汇集了WORD2000软件各项功能命令，了解不同类型的菜单，快捷键、访问键； 3．工具栏：将常用到的一些菜单命令以按钮方式分别放置在不同的工具栏内，通常会显示出〖常用〗及〖格式〗工具栏。 **工具栏的移动：鼠标指到工具栏左边灰色虚线上，按住鼠标左键拖动工具栏在相应位置** 4．水平与垂直滚动条：拖动以显示文档的不同部分。 5．状态栏：主要显示当前的工作状态。 如何隐藏或显示窗口元素：打√表示已设置或已显示 1．【视图】菜单下设置是否显示标尺及网格； 2．【视图/工具栏】中显示或隐藏相应工具栏； 3．【工具/选项/视图】对话框中设置隐藏或显示： 状态栏、水平垂直滚动条、屏幕提示等。 新建文档文件 1．【文件\新建】?打开任务窗格： 1）新建：新建空白Word文档、Web网页文档或电子邮件； 2）根据现有方档新建：以现有文件为模板新建文件； 3）根据模板新建：创建一个具有固定内容的具有特殊用途的新文档。 2．单击工具按钮中的『新建』按钮：新建空白Word文档 [ CTRL+ N ]。 工作区（编辑区） 1．标尺：设置标尺的单位?【工具/选项/常规】选项卡中取消勾选『以字符为单位』，在量度单位中指定新的标尺单位。 2．页面构成：【工具/选项/常规】选项卡中勾选『正文边框』以显示正文边框线，正文边框框到的为正文区域。 1）上下页边距：正文上下边框线与页画上下边缘间的区域； 2）左右页边距：正文左右边框线与页画左右边缘间的区域； 3页面标识符及功能键：在【工具/选项/视图】选项卡中设置是否显示段落标记等格式标记。 1）闪烁“|”字形光标为对象插入光标、“I”字形光标为文本光标。 2）回车（Enter）键：单产生一个换行符，起换行与分段的作用。 3）删除（Delete）键：删除插入光标右边的一个或选定的若干字符。 4）退格键（Back Space）：删除插入光标左边的一个或选定的若干字符。 5）插入键（Insert）：插入与改写模式的切换 [ 双击状态栏中的改定按钮 ]。 6）F4：重复上一次操作。 字符输入 1．添加已安装的输入法?右击任务栏中语言栏图标，执行弹出的快捷菜单中的设置命令。 2．输入法切换：CTRL+空格(中英文输入法切换)；CTRL+Shift(依次打开各种输入法)； 3．通过单击输入法图标栏中的相应按钮切换全解/半解[Shift + 空格]、中英文标点符号[Ctrl + .]； 4．通过软键盘输入各种类型的特殊字符：单击输入法工具条的『键盘』按钮，打开软键盘，然后通过鼠标单击软键盘中的按钮输入字符。 5．插入特殊字符：执行【插入/特殊符号】选择需要的字符后单击『确定』按钮或直接双击字符。 6．插入符号：执行【插入/符号】选择相应的字体及子集后，选择需要插入的字符后单击『插入』按钮或直接双击字符即可；或者你也可以给字符设置快捷键或自动更正选项：选中要设置快捷键的字符后单击『快捷键』或『自动更正』。 7．可以用给正常文字设置特殊字体的方式插入特殊字符。 8．在中文标点符号状态下：（Shift + 2 ?·; Shift + 6 ? ……。\ ? 、）。 保存文件 1.【文件/保存】?将对文件内容以指定文件名保存在存储器中指定位置以备将来使用 [ CTRL+ S ]。 2.【文件/另保存为】?将文件另取文件名或指定另一个存储位置 [ CTRL+Shift+ S ]。 3.『保存』与『另存为』的区别?对于一个从未保存过的文件来讲『另存为』与『保存』是等效的；对于一个已经保存过的文件来说：『保存』是以原文件名保存在原位置，『另存为』就是将当前文件，改变文件名或保存位置存盘。 关闭WORD 选择“文件”菜单下“退出”命令 [ ALT+ F4]。 打开文件 1．【文件/打开】在指定位置下打开指定的文件 [CTRL+O]； 2．在【文件】下拉菜单尾部有最近打开过的四个文件，可以单击直接打开相应文件； 3．双击Word文件，系统将调用WORD程序打开被双击的文件。 4．在【工具/选项/常规】选项卡中设置[文件]菜单显示的最近编辑的文件列表中的文件个数。 查找文件 【文件/搜索】或者单击常用工具栏中的搜索按钮在指定位置搜索包含指定内容的文档。 第二讲：编辑文档 移动光标： 单击：通过单击将插入光标移动到单击位置； 左右光标：光标向左或向右移动一个字符的位置； 上下光标：光标向上或向下移动到另一行的相应位置； Home键：将光标移动到行头；End 键：将插入光标移动到行尾。 Ctrl