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第二讲 编辑文档 教学目的: 1、掌握文本内容的输入方法 2、掌握文本的删除、移动与复制 3、掌握快速查找与替换 4、熟悉特殊的选取方法 重点、难点: 文档内容的选取方法 文本内容的删除、移动与复制方法 任务一、输入内容 一、输入状态 插入状态和改写状态 转换方式: Insert/双击状态栏上的“改写”,反白即是插入状态,显示即是改写状态。 二、输入法的切换: 中英文的切换: ctrl+空格 输入法的切换: ctrl+shift 标点符号的切换: ctrl+.(句号) 半全角的切换: shift+空格 三、段落标记: 通过回车产生段落,在每段后面出现一个回车符,即是段落标记。 段落标记不显示: 方法1.”视图→显示段落标记“ 方法2.”工具—选项---视图---段落标记“ 四、特殊内容的输入 特殊符号:利用软键盘 插入→符号/特殊符号 日期: 直接输入 插入→日期和时间 当前日期:Alt +Shift +D 当前时间:Alt +Shift +T 繁体字的输入: 先选中文字,执行“工具” →“语言” →“中文简繁转换” 数字: 执行“插入→数字”命令 注:一次只能插入一个数字,可以设置各种格式 书签: 执行“插入→书签”命令(不要以数字命名) 显示和隐藏:执行“工具→选项”命令,选“视图” 选项卡:选中“书签”,显示 不选中“书签”,则不显示 五、常见符号的输入: 人民币(¥) Shift+4 省略号(……) Shift+6 或按Ctrl+Alt+。 中划线(——) Shift+- 短中划线按Shift+7 书名符(《》) Shift+ 顿号(、) \ 中心名点(·) Shift+2 Alt +Ctrl +C: ? (版权符号) Alt +Ctrl +R: ? (已注册符号) Alt +Ctrl +T: ? (商标) 换行:Shift +Enter 换段:Enter 分页:Ctrl +Enter 任务二、文本的选取 任务三、文本的操作 一、删除 ←(光标前) DEL(光标后) 选定内容——← /DEL(选定删除) 前一个单词或词组:Ctrl +Backspace 后一个单词或词组:Ctrl +Delete 执行“编辑→清除→内容”命令 二、移动 剪切: Ctrl+X、命令按钮、右击/编辑→剪切 粘贴: Ctrl+V、命令按钮、右击/编辑→粘贴 利用鼠标拖拽 三、复制 复制: Ctrl+C、命令按钮、右击/编辑→复制 粘贴: Ctrl+V、命令按钮、右击/编辑→粘贴 Ctrl+利用鼠标拖拽 任务四、查找与替换 一、查找: 编辑→查找/Ctrl +F 二、替换: 编辑→替换/Ctrl +H 三、定位:将光标移到指定位置 编辑→定位/ Ctrl +G / F5 /双击状态栏 任务五、即点即输 任务六、撤消与重复 1、撤消 方法:编辑→撤消 快捷键:Ctrl +Z “撤消”按钮(利用下三角可以撤消多步) 2、恢复: 方法:编辑→恢复 快捷键:Ctrl +Y “恢复”按钮(利用下三角可以恢复多步) 撤消和恢复和相对的,只有在执行过“撤消”之 后“恢复”才可以用 本 讲 小 结 这节课我们主要学习了文本的选定方法、文本的复制、删除、移动方法,希望大家能够熟练掌握这些知识点。上机时一定要动手去操作! 上 机 作 业 1、练习如图所示的案例 2、输入一篇文档,练习选取 3、观察即点即输的类型 理 论 练 习 1、依次打开三个Word文档,每个文档都有修改,修改完后为了一次性保存这些文档,正确的操作是: 按Shift键,同时单击文件菜单全部保存 按Shift键,同时单击文件菜单保存 按Ctrl键,同时单击文件菜单保存 按Ctrl键,同时单击文件菜单另保存 2、Word
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