新办公系统启用实施方案.docVIP

新办公系统启用实施方案 为进一步深化“数字化校园”建设，实现远程办公，降低办公成本，提升管理效率，经院长办公会研究决定，学院拟对办公系统进行升级测试，具体实施方案如下： 新系统升级功能及特点： 1.办公流程网络化 (1)公文管理：完全模拟手工公文处理的流程，严格按照公文模版执行公文规范，全面实现文件的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理；发文流程清晰可见，可视化跟进；实现公文拟文、审核、审批、签发、复核、封发等操作，支持正文的全文手写批注及修订痕迹保留；公文流转实时接收、在线处理，处理节点明确授权，责任清晰，意见明确，随公文单持续流转。公文正文根据模版自动套红，从而完成公文拟文、审批、修改、清稿、套红、盖章等一系列成稿签发动作，并形成可交换的正式电子公文。 (2)审批管理：通过印章电子化审批，实现调课单、呈批件的网上审批，令学校印章管理更规范、合理。减少申请人部门跑动，使相关责任人能快速审批，全面掌握印章使用过程。 (3)电子签章：新的协同办公平台中，公文和流程管理中涉及到签章和签名的环节，都可以采用电子签章来实现。采用电子签章，提高了签字确认的公信力，延续了见字如见人的习惯；降低了用章过程中的繁琐审批，全面提升无纸化办公的价值，降低耗材成本，提高办公效率；用户在进行表单签章时，可将保护的数据与电子印章、数字证书捆绑在一起，确保文档防伪造、防篡改、