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第三章 商务谈判心理与思维
一、商务谈判心理
心理学家认为,人的心理既包括人的各种心理活动,如认识、情感、意志等,也包括人的心理特征,如需要、动机、气质、性格等。
而从心理学的角度看,尽管人类的行为看起来错综复杂,但却是可以预测,可以理解的。西方心理学认为,在人的行为中有各种各样的可预测因素,并有着可认识的内在规律。
商务谈判虽然千变万化,商务谈判者错综复杂,但仍可以用商务谈判心理去分析、判断对方的内心世界,洞察商务谈判的各种可能性,从而在商务谈判中占据主动地位。
(一)个体心理
谈判者欲在谈判中掌握谈判的主动性,就必须了解人的一般心理特征,而人的一般心理特征主要表现为个性、情绪、态度、印象和知觉方面。
1、个性
人的性格是在社会生活 中逐渐形成的,它往往决定着人对现实的态度,意志和情绪。因此,人的性格对商务谈判结果的影响极大。
在商务谈判中,对谈判者性格的分析,主要是分析其性格是内向还是外向,处事容易感情冲动还是始终能够从容不迫,决策是当机立断还是小心谨慎,行为是积极主动还是消极被动,等等。
2、能力
人的能力是人的心理素质和技能的综合反映,具体表现为体能、知识、技能、性格和教养等。能力有个体差异,能力直接影响行为的效率和结果。
在商务谈判中,谈判者需要有较强的个体综合能力和群体协调能力,二者缺一不可,而群体协调能力往往又必须以个体综合能力(应变能力、语言表达能力、分析判断、合作协调等)作为基础。
3、素质
一个人的素质是一个人体能和教养水平的综合体现,是他从事一切活动的基本条件。一个人的反应能力、思维方式、行为方式、洞察力、语言表达能力、等在很大程度上取决于人的基本素质。
(二)情绪
心理学告诉我们,人时时刻刻都在进行着喜、怒、哀、乐的体验,该种体验是人对客观事物看法的一种本能反应,此种反应称为情绪。情绪具有肯定和否定的性质。有经验的谈判者在谈判过程不但能够 控制自己的情绪,而且还能有意识在地调动和控制对方的情绪。
也就是说,谈判者要善于驾驭双方的情绪。
(三)态度
所谓态度,是指人心理上对其接触的客观事物所持有的看法,并以各种不同的行为方式表现出来的状态。因此,态度包含了心理成分和行为动机。
态度通常包括认识、情感和意向三个要素。所谓认识,是指带有评价意义的感知,它在商务谈判中表现为对谈判条件以及对方言行的理解与感 觉。所谓情感 ,是指一个人对其所接触的对象的情绪与体验。情感 在商务谈判中,表现为对谈判事项的重视程度和兴趣程度。
所谓意向, 是指一个人对其所接触的对象的反应倾向,也称行为的准备状态,它直接作用于谈判的结果。
人的态度的核心是价值。
(四)印象
所谓印象,是指人对其接触的对象所形成的感性认识。其中,最初的印象对人们以后的行为将产生极大的影响。因此,作为一个谈判者应特别注意与新客商接触之初的言行举止,要设法使自己给对方留下一个良好的第一印象。要想给对方留下良好印象一般须做到:友好、合作、诚挚、认真、不卑不亢。
(五)知觉
所谓知觉,是指人的大脑对直接作用于感觉器官的人或事物的整体反应。当某人的知觉与其所接触的客观事物一致时,表明此人对其所接触到的客观事物的认识是全面的。人的知觉的产生要受其知识、技能、需求、客观环境和主观心理素质的制约,而谈判者知觉的好坏则会直接影响谈判的进程和结果。(需了解对方的经历、专业、兴趣等,然后针对对方专长发表内行的意见,并适当纠正对方知觉上的偏差)
(二)群体心理
所谓群体,是指由两个以上的个体组成,为实现共同的目标,遵守共同的规范而相互联系、影响和配合的个体组合体。群体介于组织与个体之间。
● 其特征:
由两人以上组成
有共同的目标
有严明的纪律约束
●影响商务谈判中群体效能的主要因素
所谓群体效能,主要是指群体的工作效率和工作效益。群体效能并非个体效能的总和,群体效能与个体效能相比,既可以产生放大效应,也可以产生内耗效应。因为,作为一个谈判者必须明确影响群体效能的各种因素,尽量克服内耗效应的出现。一般来说,影响谈判中群体效能的因素主要有:
群体成员的素质
群体成员的结构
群体规范
群体的决策方式(个人决策、群体决策)
群体内的人际关系
发挥谈判群体效能最大化的一般途径
合理配备群本成员
灵活选择决策程序
建立严明的纪律和有效的激励机制
理顺群体内部信息交流的渠道
(三)谈判的心理禁忌
● 必须避免出现的心理状态
信心不足
热情过度
不知所措(找出问题出现的原因,对症下策)
区别对待不同类型的谈判对手
与权力型对手谈判的禁忌
权力型对手以取得成功为满足,对权力与成功的期望很高,对友好关系的期望则很低。同这类人谈判,可让其负责谈判程序的准备,以满足他的权力欲,让他第一个陈述,从而使他觉
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