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正确制作PowerPoint的方法和技巧 学院： 专业 学号： 姓名： 摘要：正确制作吸引眼球的PPT的技巧包括：PPT幻灯片制作的基本方法，实用化的PPT内容、夺目的色彩搭配、统一规范的幻灯片风格以及有声有色、内容丰富多彩的图片、声音和视频，PowerPoint与Excel的结合制作方法等。这些可以让你的幻灯片更加的吸引别人的眼球，让你在展示自己的PPT时可以自信而从容。作为一名在二十一世界工作、学习的新新人类，会制作一份精美的PPT是必备的。 关键词：幻灯片、图片、技巧，方法 在经济不断发展的今天，电脑已经越来越普及了，因此学会用电脑已经是每一个大学生的必修课了。而随着多媒体技术的不断成熟和完善，在我们的日常生活中，越来越多地接触到PPT的应用，PPT以其丰富的多媒体形式和便于编辑的特性成为当前主流的电子交流方式。因此，掌握制作PPT的技巧，让自己的PPT能更加的精美，更加能抓住观众的眼球是我们必须学会的。只有实用化的PPT内容、夺目的色彩搭配、统一规范的幻灯片风格以及有声有色、内容丰富多彩的图片、声音和视频等才能让你的幻灯片更加的吸引别人的眼球，让别人过目不忘。 一，PPT幻灯片制作的基本方法 制作步骤:1.打开Microsoft PowerPoint点插入/图片/来自文件(去电脑中找到图片.事先最好把大小先统一一下)你可以一张一张把所有图片都插入进去.在左侧文档框中可以看到插入的图片编号以后幻灯是从1号开始往下放映的.你可以用鼠标左键上下拖动来调整次序.2.如果想在图片上写字.点左边的编号打开图片.再点插入/文本框(水平或垂直).用鼠标在图片的适当位置画出框框.即可打字.字体和大小在左上角选择.字体的颜色在午台的正下方选择.(当然还有一些效果可供你选择)打好字按esc退出即可.可以用鼠标点选后来移动调整文字的位置.可以用鼠标点选后.点幻灯片放映/自定义动画(里面有18种动画效果和16种声音效果)(这些效果既可以做文字也可以用作图片)3.幻灯片常用于教学.所以常要配音讲介.点开幻灯片放映/录制旁白可以录音.4.如果配制背景音乐?配置音乐前先要设置一下文档存储音乐的大小.(在pawerpoint中.点工具/选项/常规链接声音文件大小忙改为不小于5000千字节)有二种方法可以配置音乐: 第一种方法是:点第一张图片.再点幻灯片放映/幻灯片切换在声音栏中选其它(然后去电脑中找到你的声音文件.不过这里只能用.wav格式文件)空白循环播放....再点应用(左边的图片切换时间间隔最好根据音乐长度算一下)退出即可. 第二种方法是:点第一张图片.再点插入/影片和音乐/文件中的声音(送进电脑中的音乐wav后)你会看到图片中有一个小喇叭图标.点击小喇叭.再点幻灯片放映/自定义动画/多媒体设置点播放时继续幻灯片放映.停止播放在n张幻灯片后.最后再点右侧的其它选项/循环播放,直到停止(这种方法也可以用mp3.但文档本身无法存储mp3.只能在本电脑中播放) 5.输出:点文件/另存/powerpoint放映.pps(可以在电脑中放映.也可以用pptflash软件转换swf.不过转成的swf没有声音,文字效果也有损失.这时可以用闪客还原后进flash8.0中配音乐)点flashpaper送出swf格式的文书档案(适用做教材.无声音) 用ispringpro插件来发布直接送出swf动画(带声音) 二，让制作的PPT内容实用化 不要使用太多的幻灯片 在放映演示文稿并进行演讲时，听众的注意力应该集中在演讲者身上，而不是PPT上。 如果幻灯片太多，只会分散听众的注意力。因此，你所准备的幻灯片要与你的实际演讲相适应，从而使你的演讲更加完美。 不要在一张幻灯片上放太多的内容 幻灯片的内容不是越多越好，有的人在制作幻灯片时为向观众表达内容，结果在制作了集大段的文字和多张的图片于一体的幻灯片，导致观众注意力只在幻灯片上，而演讲者给人的印象只是照本宣科。因此幻灯片中只要写要点就好了，细节有演讲者来讲，这样才能有效的抓住听众的注意力。 尽量使用较大字号的字，且一张幻灯片上的字体不要超过三种 如果幻灯片是要在一间较大的房间使用的话，在选择字号时尽量选择大的字号，这样 才能保证每一个观众都能清晰的看到幻灯片的内容。另外，字体使用过多的话，就起不到突出文字的目的。所以，尽量少得使用字体。 尽量多的使用图片、图表和图示 在幻灯片中使用大量的文字，往往会让人眼睛疲劳，感觉还不如去看Word文件，那么幻灯片放映也失去了意义。所以在制作幻灯片时，能用图片就不用文字，就能用图表就不要用数字。 三、夺目的色彩搭配