2016年项目采购管理.pptVIP

第10章 项目采购管理 一、项目采购管理概述 （一）采购的内涵 采购最初从英文Procurement一词翻译而来，原意是努力获得 。是从系统外部获得商品和劳务的采办过程 。 （二）采购管理中的关键角色 （三）项目采购管理的过程 二、采购计划 采购计划是指项目中整个采购工作的总体安排。它涉及考虑是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。 当项目从执行组织以外获得产品和服务时，对每项产品和服务都要执行一次从计划、询价到合同收尾过程。 （一）项目采购计划的内容 编制项目采购管理计划。 采用什么样的合同。 固定价格合同。 成本补偿合同。 单位价格合同。 外取资源的估价方法。 项目采购计划文件的标准化。 如何管理资源供应商。 如何协调采购工作和其它工作。 编制项目采购作业计划 。 制定采购评价标准。 （二）项目采购计划的相关方法 自制或外购分析。 例：某项目实施需用甲产品，若自制单位产品变动成本为12元，并需另外增加专用设备价值4000元；若外购，购买量大于3000件的购价为13元/件；购买量小于3000件时，购买价为14元/件。试问：如何根据用量来作出甲产品取得方式的决策。 平衡点分析图 短期租赁分析或长期租赁分析 例：某项目因施工需要一台特殊设备，若短期租赁该设备，租金按每天计算，每天160元；也可以按长期计算，租金每天100元，但必须交纳固定手续费5400元。应该如何选择？ 采购专家的介入。 经济采购批量分析。 设定合理的进货批量和进货时间，使货物采购的总成本最小。 货物采购总成本＝取得成本＋储存成本＋缺货成本。 三、项目采购计划的实施 （一）商品采购的实施 开展询价工作。寻找供应商→发出询价信→供应商给出报价→请求供应商要约（发盘） 获得报价的工作。从各个供应商处获得要约。 供应商评审。选择几个供应商进入下一步的还盘工作 还盘工作。 谈判签约：合同细节谈判和签约。 （二）招标工作的实施 招标投标的内涵 由招标人和投标人经过要约、择优选定，最终形成协议和合同关系的平等性主体之间的经济活动的过程。 一种特殊的商品交易方式，交易的商品称为标的。 招标的方式 招标是招标人对自愿参加某一特定项目的投标人进行审查、评比、选定的过程。 公开招标。 邀请招标。 两段指标。 协商招标 。 国际招标 。 案例 江东南区污水处理厂桩基工程招标公告 建设单位：宁波市城市基础设施建设开发公司 项目名称：江东南区污水处理厂桩基工程 工程地址：宁波市鄞州区 资金来源：财政拨款及世行贷款 结构形式及层数：沉管灌注桩 承包单位资质等级：市政公用工程或房屋建筑总承包一级及以上 项目经理资质等级：市政一级或工民建一级 质量要求：一次性验收合格 发包范围：桩基工程 工期要求：160日历天 发包方式：公开招标 标 段 ：1个 报名时间：2003年11月6日二天，上午9:00～11:30 下午1:30～4:30 报名地点：宁波市招投标中心（海曙区老实巷70号6楼14#重点工程投标报名窗口） 联系人：章玉明、陈冬冬 联系电话：0574备注：投标单位报名须提交宁波市重点工程报名书、企业介绍信、营业执照、资质证书副本、项目经理资质证书等原件及复印件。 招标投标的一般程序 准备阶段。 准备标底。 资格预审：对投标申请进行资格预审，之后方可发放招标文件。 召开标前会议：招标方针对投标方的问题进行集中答疑。 开标评标 开标。 初审。 询标。国际上称为“澄清会议”。 评标。根据评审指标系统，撰写评价分析报告，选出2～3家投标书进入决标。 决标签约。 决标。 国外标准：符合要求的最低报价中标。 国内标准：符合要求的合理报价中标。 授标与签约。发出“中标通知书”为授标，15天后签约。 报价和底价的构成、作用 报价构成：项目成本+卖方期望利润+风险系数。 作用 ：评标依据、中标后向买方获取资金的依据、衡量招标经济效益的依据‘ 底价构成：项目成本+卖方合理利润+风险系数。 作用：买方期望值、此次招标是否能继续进行的依据、衡量招标经济效益的依据。 哪些标书将被拒绝？ 超过截止递标时间交来的标书。 非实质性响应的标书，例如： 以可调整的价格提交的标书 没有随附投标保证金的标书 计算有错误，又不按时对其进行允许范围内更正 晚于交货时间范围供货的投标书 投标人试图对买方的评标、比较或授予合同的决定进行影响 。 案例 浙大科技园宁波分园创业大楼高低压开关采购决标公示 建设单位：宁波甬城配电网建设有限公司 项目名称：浙大科技园宁波分园创业大楼高低压开关采购 预中标单位名称： 高压开关 第一名：上海通用广电98.4分 第二名：绍兴电力成套95.4分 低压开关 第一名：杭州杭开电气94.1分 第二名：宁波华通93.7分 变压器