会计电算化系统系统管理和基础设置.ppt

兰庆莲 lqlian@cuit.edu.cn 年度账套管理（账套主管） 账套由年度账组成，一个账套可以拥有多个年度的年度账。对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套。 1、引入和输出年度账 年度账→输出 2、结转上年数据 3、清空年度数据 年度账→清空年度数据 成都信息工程学院 兰庆莲 成都信息工程学院 兰庆莲 成都信息工程学院 兰庆莲 “修改”功能是给操作员进行权限的分配，并且可以进行子功能的删除； “删除”功能是将该操作员的所以权限删除； 对于“账套主管”的分配，只需要将 选中即可。只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管。 正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时(该用户属于此角色)则该用户自动拥有此角色具有的权限。 注意： 第一步：输入账套信息 第二步：输入单位信息。 第三步：输入核算信息。 第四步：输入基础信息选项。 成都信息工程学院 兰庆莲 4 成都信息工程学院 兰庆莲 4.1账套的建立 成都信息工程学院 兰庆莲 输入账套信息 成都信息工程学院 兰庆莲 输入单位信息 成都信息工程学院 兰庆莲 输入核算信息 成都信息工程学院 兰庆莲 输入基础信息 成都信息工程学院 兰庆莲 成都信息工程学院 兰庆莲 客户分类编码 客户分类名称 1 工业企业 1001 重工业企业 1002 轻工业企业 2 商业企业 2001 零售商业企业 2002 整批商业企业 3 其他客户 客户分类编码举例 该客户分类编码为2级,位数分别为1,3,显示为* *** 成都信息工程学院 兰庆莲 部门编码 部门名称 负责人 部门属性 1 职能科室 　 管理兼技术 101 厂办 001(李厂办) 管理兼技术 2 运输处 　 后勤 201 运输科 002(刘运输) 后勤 3 生产处 　 生产 301 铸钢车间 003(王铸钢) 生产 302 锻压车间 004(王锻压) 生产 303 金工车间 　 生产 4 供应处 　 供应 401 供应一科 　 供应 402 供应二科 　 供应 5 财务处 　 财务 501 总账组 　 财务 502 资金组 　 财务 部门编码规则举例 该部门分类编码为2级,位数分别为1,2,显示为* ** 成都信息工程学院 兰庆莲 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 101 现金结算 否 202 现金支票 是 203 转帐支票 是 304 电汇 否 405 商业汇票 是 406 银行汇票 是 501 内部转账 否 结算方式编码规则举例 成都信息工程学院 兰庆莲 成都信息工程学院 兰庆莲 成都信息工程学院 兰庆莲 4.2账套的管理 1、修改账套（账套主管） 可修改的信息有：账套信息、单位信息和对于账套分类信息和数据精度信息。 2、引入账套（系统管理员admin) 成都信息工程学院 兰庆莲 3、账套输出 成都信息工程学院 兰庆莲 成都信息工程学院 兰庆莲 退出步骤： 1、在各子系统【文件】菜单下，用鼠标单击【退出】项，便可退出该子系统。 2、在各子系统的主界面上，用鼠标点击主界面右上角的“关闭窗口”按钮，便可退出该子系统。 3、各子系统退出以后，系统管理界面中的功能列表为空，这时，可用鼠标点取【系统】下的【退出】项，便可退出用友企业级财务软件系统。 成都信息工程学院 兰庆莲 6 系统的退出  谢 谢！ 2009-2010(下) 成都信息工程学院商学院 成都信息工程学院 兰庆莲 产品结构 成都信息工程学院 兰庆莲 硬件环境 最低配置 推荐配置 客户端 内存256MB以上、CPU 500MHz以上、磁盘空间2GB以上 内存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间4GB以上 数据服务器 内存1GB以上、CPU频率 1GHz以上、磁盘空间10GB以上 内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上 发布服务器 内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间10GB以上 内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上 网络带宽 广域网 局域网 56KBPS以上 10MBPS以上 软件环境 操作系统 Win NT 4.0、Win 2000、Win XP(简体中/英文版)，建议使用Win 2000、Win XP。 数据库 MS SQL 2000, MSDE 2000 网络协议 TCP/IP