数据透视表培训文档.docVIP

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  • 2016-12-20 发布于北京
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数据透视表的操作 一应收账款账龄的计算 1.首先要规范数据源。 a:日期:一定要标准的格式,例2008-10-1,不能以“,”表示,这关系到数据透视表里有一项功能,“组合”,这个功能只认“2008-10-1”的格式,别的格式都不认,它能由日期组合到月,组合到季,组合到年。 b:客户名称:名称要一致,不能多一个字,也不能少一个字,否则会分别来汇总。 C:产品规格:规范一下吧,就按80S,100S,120S,150S标记吧,方便进行全部办事处的汇总。 D:备注:我标注的是期初余额,销售,回款,需要把数据按数量,单价,金额分别填写。尤其是回款,要与办事处沟通,确认是哪天的发货回的款,这很重要,关系到账龄时间的准确性。 E:系统日期:这是一个函数公式:TODAY(),返回的值是系统当前的日期,就是说,如果你的计算机日期是哪一天,它就返回到哪天。例系统日期改为:2009-9-1,那返回的值就是“2009-9-1”。也就是说,在计算账龄的时候,如果你要截止到8月末的数据能出来,你要截止到9月末的数据也能出来。 F:应收金额:这是计算账龄必需要有的一列。我们需要人为的来确认每一笔发货是否回款,应收金额是多少。如果遇到回款为对应的发货的一部分,那么就应该在应收金额处确认尚未回款的部分。例,发货120粒,1000盒,金额22300元。回款600盒,金额13380元,那么在应收金额这一列,在这

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