常用公文写作要领.pptVIP

什么是公文？ 狭义公文、广义公文。 国家行政机关公文处理办法（2001） 中国共产党机关公文处理条例（1996） 我局作为省政府直属事业单位，主要执行的是上述《办法》和《条例》。 今天与大家交流的是党政公文基本格式和常用文种写作要领。 第一章 党政公文概述 第一节 公文的种类 一、按照公文的功能来划分： 行政公文（13种）命令（令）、公告、通告、议案，决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函和会议纪要。 党的公文（14种）公报、指示、决议、条例、规定，决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。 二、按行文方向（关系）划分： 上行文(请示、报告) 平行文（函） 下行文（通知、通报、决定、 批复、会议纪要） 三、按缓急程度划分： 特急、急件（加急）、一般 电报：特提、特急、加急、平急 四、按保密级别划分： 绝密、机密、秘密。 第二节 公文的行文规则 《办法》列了11条行文规则，重点了解4条： 一、一般不得越级请示和报告。隶属关系、职权范围 二、不相隶属单位之间以函行文。单位内设机构除党政办公室外不得对外正式行文。 三、同级别政府之间或部门之间可以联合行文。 四、除负责人直接交办的事项外，不得向上级负责人报送：请示、意见和报告。 第三节 公文的格式 由三部分组成： 眉首（党文称版头）： 指公文首页红色反线 以上的各要素。 主体：红色反线（不含） 至主题题（不含）之间 版记：主题词以下 各要素 一、眉首部分 （党文称版头） 公文份数序号 秘密等级 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 关于我局建局50周年有关情况的报告 省委： 今年6月6日是我局建局50周年…现将有关情况报告如下： …… 2008年X月X日 党政眉首（版头）的不同： 1、红色反线不同：　 安 徽 省 人 民 政 府 文 件 皖政〔2006〕×号 中 共 安 徽 省 委 文 件 皖发〔2006〕×号 2、秘密等级、紧急程度位置不同 党文左上角， 行政文右上角 常见错误：括号。 地办〔2001〕1号（正确） 地办[2001]1号（错误） 上报公文无签发人 二、主体部分 公文标题 主送机关 公文正文 附件 成文日期 印章（发文机关署名） 附注 关于进一步加强保密工作的通知（标题） 省直各单位，各大学（主送机关）： 为切实做好新形势下的保密工作，经省委负责同志同意，现就加强保密工作通知如下： ……（正文） 附：保密领导机构上报表（附件） 安徽省委办公厅（印章） 200X年X月X日（日期） （此件可见报）（附注） 1、标题 三要素： 发文机关名称（有发文机关标识可省略） 事由 文种 格式： 关于＋事由＋文种 注意： 公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号 拟制标题常见错误： 一是事由表述不完整、不准确 例：“××队关于长江路地块的请示”。申请 错误表现：究竟是“购置”还是“出让”还是“合作开发”，均不明确 准确表述：根据该文的内容，应改为“××队关于购置（或出让、合作开发）长江路地块的请示” 二是错选文种 例：××队关于印发关于严肃工作纪律的意见的通知 错误表现：忽略了“意见”为独立文种 应修改为：××队关于严肃工作纪律的 意见 三是混用文种 例：XX队关于购置找矿设备的报告 错误表现：请示和报告混用 应修改为：XX队关于购置找矿设备的请示 四是生造文种 例：XX队关于开展效能建设情况的汇报 错误表现：生造了“汇报”文种 应修改为：XX队关于开展效能建设情况的 报告 2、主送机关 公文受理机关，用全称或规范简称。 除部分公告、通告外，其它平、上、下行文都有主送机关： 上行文：主送机关一般只有一个，确需另一上级机关知晓的，用“抄送”。需要两个上级机关办理的，用“并报” 下行文：主送机关不止一个时，按关系密切程度、级别高低及有关规定执行 主送机关常见错误 简称不规范：如给局行文，用“省局”。又如321、322、3