《公文写作》公务员培训专用(最新版).ppt

 2.附件的标点符号不正确。 附件：《××登记表 》 × 附件： ××登记表 。 × 附件： ××登记表 附件一： ××登记表； 附件二： 填表说明。 附件：1. ××登记表 2.填表说明 多个附件 1个附件 公文语句方面的错误 (一)搭配不当 例1：“国家知识产权局有关负责人认为，国内专利申请的持续快速增长，表明我国公众的专利意识和研究开发水平不断提高 。” 例2： “在新形势下，我们应该树立新的文化发展观，推进和挖掘文化体制创新和特色文化内涵，着力开发富有时代精神和四川特色的文化产品 ” 例3：“这最后一天的竞赛是参赛者们最紧张、最刺激的一天 。” 试改为： 例1：“……表明我国公众的专利意识明显增强，研究开发水平不断提高 。” 例2： “在新形势下，我们应该树立新的文化发展观，推进文化体制创新和挖掘特色文化内涵，…… ” 例3：“最后一天是参赛者们最紧张、最刺激的一天 。” 公文语句方面的错误 (二)语序颠倒 例1：“该文件根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，由公司综合部撰拟。” 例2：“我们应注意提拔、发现、培养青年干部。” 试改为： 例1：“该文件由公司综合部根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定撰拟。” 例2：“我们应注意发现、培养、提拔青年干部。” 公文语句方面的错误 (三)成分残缺 例1：“关于认真做好表彰2008年度优秀党员和党务工作者的通知” 例2：“目前，我公司正在开展 ‘我爱广东---走进中国移动体验之旅’ 。” 例3：“从这份文件里，使全公司员工了解到开展政治思想工作的重要性。” 试改为： 例1：“关于认真做好…...的工作” 例2：“目前，我公司正在开展 ……的活动” 例3：“这份文件使全公司员工了解到开展政治思想工作的重要性。” 公文语句方面的错误 (四)句式结构混乱 例1：“今年生产任务的提前完成，靠的是全厂干部、工人的齐心努力，各有关协作单位对本厂的积极支持和热情援助取得的。” 例2：“衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：第一人尽其才；第二有正确的经营方针；第三有…… 。” 试改为： 例1：“今年生产任务的提前完成，靠的是……，靠的是各有关协作单位对本厂的积极支持和热情援助。” 例2：“衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：第一是否人尽其才；二是否有……；三是否有…… 。” 公文语句方面的错误 (五)语义含糊 例1：“如果客服人员与顾客吵架，值班经理应立即向负有责任的客服人员提出警告，并记录在案，作为奖金发放的依据。” 　　 试改为： 例1：“如果客服人员与顾客吵架，值班经理应立即向负有责任的客服人员提出警告，并记录在案，作为少发或不发奖金的依据。” 公文语句方面的错误 (六)指代不明 例1：“我公司于8月30日召开了表彰先进个人和先进集体的大会，XX总经理和其他公司的领导出席了这次会议。” 试改为： 例1：“我公司于8月30日召开了表彰先进个人和先进集体的大会，XX总经理和公司的其他领导出席了这次会议。” 公文语句方面的错误 (七)语气不当 例1: 以上请示妥否？请于一周内批复。 试改为： 例1: 妥否？请批示。 常用词语的辨析 1、制定与制订 2、截止与截至 3、备受关注与倍受关注 4、必须与必需 5、作出与做出（“作出”多为不可见的,思想上的,抽象的。“做出”多为行为上的,可见的,物质的。 ...... 公文写作模式 ，要记住所有公文的写作规范，是不容易办到的。但是，在众多的文种中，是否有某种带规律性的东西呢？在教学和写作实践中，我发现公文文种虽然繁多，然而在写作模式上，是有一定的规律可循的，这就是在公文的版式、主体、标题、发文字号、正文、落款上，都具有三个层面的特征，我把这称为公文写作“三三”模式。 公文写作三三模式 这个“三三”模式不仅适用于法定公文，而且在很大程度上，也适用于非法定公文，如工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、会议记录、合同、启事等。掌握“三三”模式，对如何把握公文写作规范，大有裨益。下面是公文写作“三三”模式 ：　 从这个模式可以看出，公文写作具有：版面三部分，主体三部分，标题三部分，发文字号三部分、正文三部分，落款三部分的特点。 版面三部分：指公文版面分为眉首、主体、版记三部分。 公文写作几点体会 掌握文件内容，搞清表述事项。 把握政策规定，领会有关意图。 查找档案资料，对照先例比较。 尊重部门意见，注意协商协调。 拟办有根有据，建议完整准确。 用语规范简洁，答