第2讲运用EXCEL分析与处理财务数据基础知识.pptVIP

2.2.4 常用函数介绍 9．引用函数 （1）INDEX函数：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 （2）ADDRESS函数：按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。 （3）INDIRECT函数：返回由文字串指定的引用。 Index函数 Index函数 功能：返回表或区域中的值或对值的引用 语法：INDEX(array,row_num,column_num) 说明：Array?? 是一个单元格区域或数组常量。 如果数组中只包含一行或一列，则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数。 如果数组中包含多个行和列，但只使用了 row_num 或 column_num，INDEX 将返回数组中整行或整列的数组。 Row_num?? 用于选择要从中返回值的数组中的行。如果省略 row_num，则需要使用 column_num。 Column_num?? 用于选择要从中返回值的数组中的列。如果省略 column_num，则需要使用 row_num。 2.3 数据管理 2.3.1 建立和使用数据清单 2.3.2 数据排序 2.3.3 数据筛选 2.3.4 数据的分类汇总 2.3.5 数据透视表与数据透视图 2.3.6 数据的合并计算 2.3.1 建立和使用数据清单 1．建立数据清单应注意的事项 ? 应避免在一个工作表上建立多个数据清单。 在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和空白行 避免在数据清单中放置空白行、列。 避免将关键字数据放到数据清单的左右两侧 2．建立数据清单的方法 【数据】 【记录单】 【新建】 3．使用记录单修改或删除数据 4．使用记录单查找数据 2.3.2 数据排序 1．数据排序的规则 2． 数据排序的步骤 【数据】 【排序】 选择关键字 2.3.2 数据排序 3．自定义排序 【工具】 【选项】 【自定义序列】 【添加】 【数据】 【排序】 选择关键字 【选项】 在【排序选项】对话框中选择建立的自定义序列 2.3.3 数据筛选 1．自动筛选 【数据】 【筛选】 【自动筛选】 若要恢复所有的记录，单击标题右边的下拉列表中的“全部”项 再次执行【数据】 【筛选】 【自动筛选】命令，可取消【自动筛选】状态 2．自定义筛选方式 在标题列的下拉列表中选择“自定义”命令 2.3.3 数据筛选 3．一般条件下的高级筛选 建立一个条件区域 【数据】 【筛选】 【高级筛选】 【数据】 【筛选】 【全部显示】可显示全部原始数据 2.3.3 数据筛选 3．计算条件下的高级筛选 在数据清单以外的任一空单元格内输入计算公式 建立一个条件区域 【数据】 【筛选】 【高级筛选】 2.3.4 数据的分类汇总 1．自动分类汇总 【数据】菜单中选择【排序】 【数据】菜单，选择【分类汇总】 选择【分类字段】和【汇总方式】 2．撤消分类汇总 【数据】 【分类汇总】 【全部删除】 2.3.5 数据透视表与数据透视图 1．建立数据透视表P26 【数据】 【数据透视表和数据透视图】 2．使用数据透视表 在下拉列表中选择要查看的项目 2.3.5 数据透视表与数据透视图 3．建立数据透视图 在数据透视表中选取任意一个单元格，单击鼠标右键，在系统弹出的快捷菜单中选择【数据透视图】命令，则系统自动创建一张数据透视图 单击“数据”右边的倒三角形，在下拉列表中选择要查看的项目 2.3.5 数据透视表与数据透视图 4. 更新数据透视表 当数据清单中的数据发生变化时，单击数据透视表中的任一单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【刷新数据】命令；也可在数据透视表的【数据】菜单中选择【刷新数据】命令。 5．编辑数据透视表 例如，要修改数据透视表的布局，具体步骤是： （1）选取数据透视表中的任意单元格。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表向导】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导—布局】对话框，再进行相应的修改即可。 2.3.5 数据透视表与数据透视图 6．删除数据透视表 删除数据透视表所在的工作表 在快捷菜单中选择【删除】命令 仅删除数据透视表 单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”下拉式箭头，从弹出的菜单中单击【选定】子菜单的【整张表格】命令。再单击【编辑】 【删除】命令 2.3.6 数据的合并计算 【例2-11】 【数据】菜单中选择【合并计算】 2.4 数据分析工具的应用 2.4.1 模拟运算表 2.4.2 单变量求解 2.4.3 规划求解 2.4.4 方案分析 2.4