办公软件使用说明课件.pptVIP

2.VPN使用注意事项 1.请将VPN按照默认路径安装到C盘中。 2.如果你采用默认安装方式，请将你解压得到的“VPN”文件夹中的“Program files”文件夹复制并粘贴C盘根目录下。并确认全部替换原文件。 右键，点击“Create shortcut,创建的桌面快捷方式； 注意，一定不要通过“MODIFY”来修改里面的用户及密码信息（这里的用户名及密码是一套公共用户名及密码，并不专属于你自已的用户名及密码） 三.飞鸽 1.飞鸽安装 2.设置查看通讯记录 2.设置查看通讯记录 右键任务栏右下角的信使图标，选择服务设置 经常遇到的问题 杀毒软件之间的冲突 同一台电脑上不要安装两个及以上杀毒软件，推荐安装360杀毒和360安全 卫士（清理垃圾等功能很好用）。 OA不能编辑“发文” 右键Internet Explorer—属性—安全—受信任站点—站点 个别电脑或者WIN7电脑可能还要如下操作： 软件的下载 常用的办公软件，都保存在给大家配的优盘中。不需要在网上下载，如有更新内容，会通知大家，我们会建立专门的服务器，保存所需要的更新软件用于下载。 电脑系统缓慢 1.设置虚拟内存 我的电脑--属性--高级--设置--高级--虚拟内存更改—C盘D盘设置自定义大小（初始大小设为2048，最大值不要超过初始大小的两倍。 2.常用360安全卫士清理垃圾和禁止一些软件的随机启动。 3.电脑桌面尽量不要放文件。保持干净。 重装系统 1.插上优盘重启电脑，在电脑启动的过程中同时狂按F12进入启动项。 选择USB项。不同的电脑略有不同，选择带USB字样的选项就正确。 2.选择运行WINPE微型系统 3.进入之后:程序—克隆工具 界面有不同，仔细查找图上 字样 进入到GHOST里面，点击OK 然后选择?LOCAL?...?PARTITION? ...FROM IMAGE 记住 1 2 3即可。 找到优盘 找到镜像文件：带.GHO字样 确认镜像信息 选择安装盘—点YES开始 安装过程。 一.Lotus Notes 1.Lotus notes安装与设置 2.邮件的压缩与备份 3.个人ID的保存 4.Foxmail与outlook设置 1.Lotus notes安装与设置 准备条件:老用户重装过程中需要提供ID号， 或者是名字为“user.id”的文 件。请在C:\Program Files\lotus\notes\data中查找。 1.安装过程简单： 1）找到安装程序，双击安装 2）下一步 ： 3）接受条款： 2.设置过程 点击桌面图标并且下一步 ： 输入您自己的用户名。Domino服务器名称填写如图所示.然后下一步 找到您的ID号（在自己的存放路径中查找），点击“是”（新申请邮箱用户忽略此步骤） 2.邮件的压缩与备份 重要说明： 为保证你的邮件正常收发及节约服务器空间资源，请你及时 进行以下的操作方法： 1）清理你的邮箱过期邮件、已发送邮件；清空废纸篓； 2）压缩你的邮箱占用服务器空间； 3）备份你的邮箱文件到你的本地电脑； 压缩你的空间容量： 点击NOTES左边工具栏中的数据库按钮，点击“工作台” 右键点击的邮箱图标，选择数据库----“属性” 点击“i”按钮------“压缩”，可对清理的邮件进行空间压缩。 你也可以查看你的邮箱占用的服务器空间。 备份邮箱文件至你的本地电脑 你的邮件完全可以定期备份到你本地电脑空间，以节约服务器空间及保证你邮件的正常 收发。 右键点击的邮箱图标，选择“复制”----“新建复本”，出现如下界面。 出现以下界面。选择你要保存的位置及文件名，点击“确定即可将你的邮件保存到本地。 点击邮箱图标右上角的下拉箭头，出现两个或多少选项，“Local”代表你本地服务器的邮 件文件，“mailserver/cosco56”代表你服务器上邮件文件，可分别进入不同的服务器查看 邮件。 在确认复制完成，选择进入mailserver/cosco56”，此时可以将“mailserver/cosco56”上 的收件箱、发件箱、废纸篓清空。 再对你在“mailserver/cosco56”上邮箱进行压缩。 3.个人ID的保存 1.user.id和以自己姓名命名的ID，请保存到非C盘空间中 2.重装邮箱，添加ID后提示输入密码，此密码可能是初始密码（coscoqd123）或者是已经修改过的密码