===ka卖场操作手册.ppt

合同内的费用如返利、折扣、年佣等直接在合同中列明，由总部收取；合同外的费用是由总部和供应商以CO-OP协议确定。年佣是按部门（部分供应商可能会和沃尔玛的多个部门合作）、按月份每月计算，由采购计算年佣提交到财务中心，财务中心在付款时扣除年佣，并将发票寄给供应商。 导购员的入场费、管理费、演示设备的租赁费由门店收取，并由门店提供费用发票。（导购员违纪的罚款也由门店收取。） 除上述费用外，门店无权收取其他费用；门店主管有时可以提供一些特殊陈列，一定范围内的价格调整，可能会要求供应商提供一定的免费商品，配合门店做一些促销活动。 费用 订单： 家乐福系统将逐批向供应商开放网上订单系统，最终将完全取代传真纸质订单。 家乐福订单中的价格有2种状态，正常价格N和促销价格P，收到订单后核对价格，避免在没有促销的情况下出现促销供价。 家乐福系统没有配送中心，门店为了压缩库存，通常备货量比较少，为了避免断货，要和门店预定下单的频率，避免出现断货的情况。建议每周一和周四下单，次日送货。其中周四的订单量要大一些，以应对周末的旺销。 促销单品一般会提前一周下单，促销接近尾声的时候，要控制促销单品的送货量，以免出现低进高退的情况。 如果不能在订单的有效期内送货，可以和门店的课长协商，延长订单 的有效期。 2.家乐福系统 家乐福系统由于没有DC,所有商品都是直接配送到门店。 为了提高收货组的工作效率，家乐福系统也开始试点推广在网上预货送货，减少供应商送货的时间。 要及时处理门店的退货，以免出现电脑系统中显示有库存而无法下单的情况。 配送 供应商（包含签全国合同的供应商）的发票交到对应的区域财务中心。（上海、北京、广州、成都） 发票要按家乐福系统财务的格式正确开具。(净额发票：各种百分比费用、折扣以负数开入发票；净进货发票：商品金额是进货减去退货后的的净进货金额。） 如果一个供应商和多个家乐福的商业公司有业务往来，如果一个商业公司的应付账款为负数，将影响到供应商的所有结款。 家乐福的费用发票分为全国普通发票和地税普通发票，合同中约定的百分比的费用，如返利，是开具全国普通发票；固定费用，如DM\TG费用，开具地方普通发票。 结算 合同中规定的费用，由总部或者CCU收取。 门店有权和供应商确认促销，并签订促销协议确认费用，家乐福系统 所提到的费用都为未税的费用，家乐福向供应商开具管理咨询类服务发票时，会加收5%的税。（实际费用=协议费用/0.95） 导购员的管理费用由门店收取，并开具发票。 费用 订单： 大福源系统对供应商有偿开放了电子信息系统，不同等级的供应商所能获得的信息是不同的。大福源推荐供应商开通电子信息系统,这样就可以获得网上订单。没有开通电子信息系统的供应商，大福源通过传真传递订单。 大福源系统的单品状态分为0-9共10个状态，不同状态下单品的下单状况不同，大福源的订单类型分为H/O/P/E/S五种类型。 3大润发系统 状态 涵 义 0 新商品建档，有货号、品名，但尚未生效，分店的系统看不到。 1 正常商品。（可由总部订单、OPL、特殊订单、日配订单紧急订单等方式下单，供货商可正常供货。） 2 新商品试销，状态为0的新商品，须先进2，试销结束后状态由2转为3，不同商品，由状态2转为3的试 销期 不一样， 商品由2转3由系统自动维护。 3 新商品评估，试销期满后，由电脑自动转为3状态，采购在2周内评估新品，决定转为1或者8，否者2周后由 电脑自动转为8 4 大宗商品、以销代订。（团购） 5 短期禁下单（分店短期缺货），由状态1转入，保留10天的时间供采购谈判后决定回1或者8，若未处理，10 天自动转为8. 6 季节性商品,如果是由1转为6，将不再下单，由采购决定建P（出清）或者R（退货）处理；如果是当期的促 销商品，则可下促销订单，在档期结束后做P或R处理。 7 一次性切货商品，厂商即将停产或者特供的商品或者一次买断的商品，当库存不超过一个可销天数，电脑 自动转为8状态。 8 清仓商品，若是当期促销商品，可下促销订单，档期结束后，需做P或者R处理，若不是促销商品，做P或者 R处理，并以新商品（2）取代陈列位置。 9 删除品项，当状态为8的商品库存等于0，无待收、无待付款、不做未来促销，电脑将自动将商品转为9状态。 要密切注意大福源产品状态的改变，并在产品状态发生改变时采取措施！ 滞销期超过105/90/90天（百货/生鲜/杂货）可以直接由状态1转入