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最新文秘顶岗实习报告范文2016 一、实习目的： 巩固文秘专业的主业知识,提提高实际操作技能,丰富实际际工作和社会经验,掌握操作作技能,将所学知识用于实际际工作. 二、实习时间： 2XX年X月X日至X月X日日. 三、实习单位： ****厂厂长办公室. 四、实实习主要内容： 按照老师的的安排,我制定了相应的实习习计划.注重在实习阶段对所所学的文秘理论知识进行进一一步的巩固和提高,以期达到到根据理论知识,指导日常的的工作实践的目的.收到了较较好的效果.主要实习情况报报告如下： 不同的办公室具具有不同的工作和不同的职责责范围.而作为一个企业的厂厂长办公室,是一个综合性的的部门,由厂长直接领导,工工作范围大,任务也比较繁杂杂.在实习阶段,我主要的侧侧重点是文秘工作. 秘书工工作是办公室的主体工作,领领导要做到决策科学化,离不不开秘书人员的协助.因为秘秘书人员一方面处理着大量的的日常事务工作,使得领导能能集中精力考虑大问题.另外外,还能发挥他们了解全面情情况,掌握多方面信息的优势势,辅助领导决策,提供合理理的建议.秘书工作头绪多,,任务重,但必须抓好以下几几个方面： 第一,主动做好好领导之间、部门之间的协调调工作,帮助领导有计划、有有步骤、有重点的抓好各项工工作,做到忙而不乱.并从过过去偏重办文办事,转变到既既办文办事,又出谋划策. 第二、开展调查研究,了解基基层群众的学习、思想、工作作、生活情况,及时向领导反反映,并提出合理的建议.对对一些急需解决的问题,应及及时与有关部门协商解决. 第三、检查督促各种行政法规规和本单位的各项决议、制度度、办法、规定的执行,验证证决策是否科学合理,是否符符合实际.发现问题要及时向向领导反映,防止并纠正偏差差. 第四、组织起草本单位位的工作计划、报告、总结、、规划、决议和规章制度,对对需上报、下发的文稿进行政政策、文字上的把关. 第五五、对上级机关的来文和下设设部门的报告,要及时转给有有关领导,根据领导的批示,,具体落实承办单位和负责人人,并负责催办,如期上报办办理结果. 文秘人员除了需需要具备以上工作人员的基本本条件外,还应有自己特殊的的知识修养、技能修养、品德德修养、作风修养.因此,文文秘人员要自觉、全面地加强强这四个方面的修养,努力把把自己造就成为德才兼备,既既合格又称职的工作人员.并并注重掌握以下原则. 1、、要有充分的政策依据和事实实依据.秘书人员办文办事,,绝大部分都是针对现实状况况的,或是为了解决某个问题题,或是指导某项工作.因此此,必须以党和国家的政策和和客观事实为依据,坚持实事事求是的原则.实事求是是我我党的思想路线和传统作风,,是秘书部门一切工作的准则则,也是秘书人员必须具备的的品质.如果有些领导交办的的事不符合党和国家的方针政政策,秘书人员应有勇气提出出意见,请领导重新考虑,以以保证正确贯彻上级的指示精精神,把工作做好. 2、要要有准确性.准确,是对工作作质量的要求.文秘管理的准准确性是指正确体现政策,正正确表达领导意图,正确地办办文办事,言行有分寸,文字字能达意.它在一定程度上保保证领导工作的准备性.文秘秘管理的准确性,涉及的方面面很多,简要地说,就是：办办文要准,办事要稳,情况要要实,主意要慎.而要做到这这些,必须态度认真,作风过过细,不能疏忽大意,不能马马虎潦草.比如说办理公文,,就要保证文件的质量,用词词要准确,材料要真实,抄写写要认真,校对要仔细,力求求每一个环节都不发生差错..否则就会贻误工作,甚至酿酿成难以弥补的损失. 3、、要雷厉风行.这是对工作效效率的要求.任何目标的实现现,都离不开两个因素,一是是准确,二是时限.其中任何何一个失误,都会使事情办不不成或办不好.时限就是尽可可能缩短周期,减少中间环节节.秘书人员办文办事必须具具有很强的时效意识,要迅速速行动,不可拖拖拉拉,要制制定科学的工作制度,理顺关关系,分工明确,充分发挥工工作人员的重要性和创造性..要简化办事程序,减少不必必要的行文和礼节,消除“文文山会海”的现象,提高工作作效率.要利用电脑等现代技技术改变工作手段,实行办公公自动化,例如用电脑传递信信息、检索资料、编辑文稿等等. 4、严守纪律,保守机机密.文秘管理要制发文件,,处理文件和管理文件.在各各种文件中,大部分具有不同同程度的保密性,而且各级秘秘书人员经常接近领导,看一一些重要文件,参加一些重要要会议,所以,秘书人员在公公共场合活动时要注意内外有有别,把握分寸,对什么应该该说什么不应该说要心中有数数.我国已经制定了《保密法法》,秘书人员要认真学习,,模范执行,切实做好保密工工作. 实习阶段我参与的主主要工作： 一是按照厂长的的安排与布置,在厂长组织召召开的各种专题及办公会议中中,认真做好各项准备工作,,做到了会议通知及时、会议议记录详细、会务准备周