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房地产代理商的选择程序与标准
潘宏祥1 吴翔华2
(1江苏中江国际房地产公司 江苏 南京 210008 2南京工业大学天诚不动产研究所 江苏 南京 210009)
摘要: 在房地产开发商选择营销代理商的过程中,通常会对代理商的自身能力、经验、对代理项目提交的营销计划等各方面进行综合评估,具体说来,代理商的实力、主要业绩、对本项目物业的熟悉情况、沟通能力、管理能力、营销代理计划等通常是开发商考虑的重点。
关键词: 代理,选择程序,房地产开发
每个房地产开发商都希望找到一个优秀的、可以信赖的物业代理商为自己服务。物业代理商也希望被更多的房地产开发公司委托从事物业代理工作。对于房地产代理商而言,必须深入了解开发商对代理业务的想法、如何选择代理商、选择的标准是什么。
一、开发商选择代理的基本程序
选择代理商的程序一般可以分为五步:
1.计划。由开发商组建一个由3-5人组成的选择小组,在开发商销售经理的指导下进行选择。其第一阶段的主要任务是:
(1)收集市场上代理商的有关资料;
(2)设计一个评审模式,制定选择代理商的标准;
(3)如果目前已有代理商,应对其各项工作进行评估;
(4)初选一批代理商作为重点,也可以根据需要随时增减;
(5)制定一个详细的选择计划,对各项活动及所需的时间作出具体安排。
2.访问候选的代理商。选择小组要访问各候选的代理商,收集决策所需的各种资料,明确各代理商的优势和劣势。必要时也可以访问代理商的主要客户。需要了解的主要内容有:
(1)考察代理商的实力,其代理楼盘的规模及主要客户;
(2)考察代理商的主要服务领域和服务范围,如能否包销,价格是否合理,能否为客户提供全方位的营销策划服务等;
(3)考察代理商的素质、经验和能力;
(4)考察代理商的管理水平和财务状况;
(5)考察代理商的业绩,成功的代理项目占所有代理项目的比例如何;
(6)考察代理商与客户的关系状况。
3.邀请候选代理商访问开发公司。在第二步完成之后,可以对候选的代理商做适当删减,将一些不合格的代理商去掉,并逐一就代理项目和余下的代理商进行交谈,其内容包括:
(1)介绍开发商的发展历史、组织结构;
(2)开发项目的计划及其特点;
(3)主要竞争对手的基本情况;
(4)楼盘推出和销售计划,包括楼盘竣工时间,楼盘位置、价格、规模和费用支付标准等。
这一阶段的主要任务是:先让各代理商了解本公司推出的楼盘,然后让各代理商在规定的时间内拿出各自的营销方案,然后逐一进行评估、打分、汇总,以供评审选择之用。这类似于投标竞争的方式,较为公正合理。
4.评审各代理商的方案计划。首先要准备好一个设计方案评审表,列出评审项目和评分标准。
5.决策。选择小组按原定评审标准,写出综合评审报告,交由决策者作出最后的选择。由开发商与中选的代理商签订代理合同。
二、房地产代理商的选择标准
在开发商的综合评审报告中,通常会对代理商的自身能力、经验、对代理项目提交的营销计划等各方面进行综合评估,具体说来,以下几方面通常是开发商考虑的重点:
1.代理商的实力。规模较大的楼盘倾向于委托给大型物业代理商,规模较小的楼盘倾向于委托小型物业代理商。对于小规模的楼盘,大型物业代理商会觉得利润太少而不愿意承担,或者虽然承担但并不给予足够重视,而对于大规模的楼盘发售,小型物业代理商可能由于人力有限而难以承担。
2.代理商的主要业绩。选择代理商的目的无非是想取得更好的销售效果,这与代理商以前的业绩关系十分密切。因此,代理商应注意积累代理过的物业资料、销售效果评价资料等,以增强市场业绩的说服力。这中间必须注意考察代理商的擅长面是否与代理项目有关,因为各代理商的背景不同、成长经历不同,所以他的擅长面便有所不同,有的擅长企划,有的擅长广告宣传,有的擅长销售,有的擅长商场招商;有的擅长销售写字楼;有的擅长推广住宅等等。另外,各代理商的客户群也不一样,有的代理商的客户群仅限于本地,有的代理商能拓展本省客户,更有的代理商有海外的客户源,对此,要仔细评估考察。
3.代理商对本项目物业的熟悉情况。销售代理物业的精髓在于说服客户购买楼盘。一个代理成功的前提条件是代理商对其代理的物业非常熟悉。不仅要熟悉物业的位置、环境和本身的特点,还要熟悉代理物业的市场状况、顾客偏好、国家有关政策以及主要竞争对手的情况。
4.与其他开发商的物业冲突。开发商一般不会选择正为竞争对手销售物业的代理商。这一方面是为了保护开发商本身的商业秘密,另一方面也是为了避免有关各方造成利益上的冲突,对建立长期的合作关系不利。
5.是否容
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