光辉职位职责表.docVIP

业务部 林桓榕（业务经理） 一、接到客户下达的订单，并与客户确定交货期，同时根据成品库存确定订单数量； 二、对于新版的订单，催促客户尽快交文件或菲林 三、监督督促设计组完成客户文件的处理以及出菲林 四、对客户提供的菲林进行检查，并在《菲林检查表》上登记； 五、将客户的订单下达给开单员张嘉瑜开《业务订单》 六、如有客户催促发货的产品，应通知业务跟单（陈翠娜） 陈业成（业务代表） 接客户下达的订单，并确定客户需要的交货期，同时根据成品库存确定订单数量 敦促设计组完成客户文件的处理 下达客户的订单给开单员开《业务订单》 如有客户催促发货的产品，应通知业务跟单（陈翠娜） 客户服务室 陈翠娜（业务跟单） 根据黄联《工程单》将客户订单登记到《客户明细表》 接到生产计划员（黄烁）的产品延期通知后，马上与客户协调沟通，取得谅解 每天开出《发货指令单》，一份给成品仓（王伟娜），一份给送货组（谢东雁） 对开单员（张嘉瑜）的《工程单》进行审核，并在审核好的《工程单》上进行签名 张嘉瑜（开单员） 接到业务员通知开出《业务订单》并通知采购员（林桓榕）进行纸类采购 拿到业务员签名的《业务订单》后，开出《工程单》，把纸类到厂日期记在上面 将黄联《工程单》拿给业务跟单（陈翠娜） 通知资料员（饶建招）把需要的资料袋送到业务部 通知生产文员（林玲娜）到业务部领《工程单》、《业务订单》及资料袋 对于新版的客户订单，负责建立资料袋 根据送货组（谢东雁）拿来的有成品仓王伟娜签名的《送货指令单》，开出《发货单》 每天下班前把当天的数据录入到博思通软件系统中，需要录入的单据有《客户订单》、《生产通知单》、《送货单》 王伟娜（成品仓仓管员） 每天将质检员（林桂兰）或冲压统计员（王贵云）送来的《光辉入库单》录入电脑的成品库存中 每天接到业务跟单（陈翠娜）的《发货指令单》后，在成品库提前配货 监督送货组进行配货后，在《发货指令单》上填写实际发货数量同时签名，并且及时更新电脑库存 及时对成品仓的货位进行更新，并建立《成品仓货位图》 当天把出入库的数据录入博思通软件系统中，需录入的单据有《成品入库单》、《成品出库单》 每月对成品仓的数据进行盘点，确保成品仓数据的准确无误 谢东雁 蔡奕宣（送货组） 每天接到业务跟单（陈翠娜）的《发货指令单》后，协助成品仓管员进行配货 完成出库后，将成品仓管员（王伟娜）签名的《发货指令单》拿给开单员（张嘉瑜）开《送货单》 负责跟踪司机必须在开单后三日内，将客户签名的《送货单》取回，一份送到财务部，一份送到业务部，一份留底； 生产部 黄烁（生产计划员） 接到生产文员（林玲娜）《工程单》后，在《生产计划表》中排产，如果发现交货期无法满足客户的交货期，马上用《内部信息联络单》通知业务跟单（陈翠娜） 接到生产文员（林玲娜）《工程单》后，将白联《工程单》交给辅料采购员（李灿鹏）进行采购，并要求材料到厂日期 接到采购员的材料延期通知后，并因材料无法准时到厂而延误货期的，马上用《内部联络单》通知业务跟单（陈翠娜） 每天下午5点前接收材料仓（林志雄）提供的《物料到货表》 每天晚上九点半将第二天的《车间生产计划单》下达到各个车间主任手中 每天将印刷车间的《车间生产计划单》复印一份给材料仓，以方便材料仓进行备纸 每晚上将第二天计划完工的成品开一份《完工成品计划单》给业务跟单（陈翠娜）； 将绿联《工程单》随《车间生产计划单》一起交给印刷车间主任（李叶盛） 生产过程中，一旦出现问题导致货期延误的，马上用《内部信息联络单》通知业务跟单（陈翠娜） 在印刷车间主任送来的《补料单》上审核并签名。 林玲娜（生产文员） 拿到《工程单》后，马上在电脑中登记到《下单统计表》及《生产进度表》中 把其它联的《工程单》交给生产计划员（黄烁） 蓝联《工程单》留底 红联《工程单》跟《业务订单》装订一起放进资料袋，把资料袋送入版房，通知晒版或找版，同时跟版房负责人（张正赞）在《光辉公司资料袋交接表》上签名 每天协助生产计划员（黄烁）跟进生产进度 每天将车间的日报表录入到《生产进度表》中 负责将新的工程单号填写在资料袋的《工程单列表》中。 协助外发负责人（李灿鹏）开出《外发加工表》 材料仓 林志雄（仓管员） 一、接到《纸类采购单》及《采购申购单》时，必须对采购货期进 行严格跟踪 二、每天下午5点前将当天物料到货统计成《物料到货表》送到生 产计划员（黄烁） 三、每天根据生产计划员（黄烁）送来的印刷车间的《车间生产计划单》进行配纸 四、根据车间开出的《领料单》，按单发料，并在《领料单》上签名 五、在材料出入库手续办妥后，马上在电脑中的仓库帐进行更新 六、每天晚上下班前必须把当天来料及发料的单据在《博思通软件》中进行录入。 蔡德林（仓管员） 一、