公司岗位职责制度Microsoft Word 文档.docVIP

鑫森商贸有限责任公司 鄂尔多斯市鑫森商贸有限责任公司，成立于2008年7月10日，注册资本 500万元人民币，因公司发展需要，注册资金变更为3000万元人民币。公司下设综合管理部、市场营销部、财务部。 一、各部门岗位职责。 （一）综合管理部： 1.行政管理： （1）员工基本行为规范管理 （2）办公环境管理 （3）公共关系管理 （4）对外宣传及网站管理 （5）接待管理 （6）电话及网络管理 （7）办公用品使用管理 （8）印章、证照管理 （9）会议、公司文件管理 （10）档案管理 （11）公司采买物品管理 2.人力资源管理： （1）人力资源规划 （2）员工招聘 （3）人事管理（入职、离职、岗位调整、人事档案） （4）考勤管理 （5）薪酬及福利管理 （6）员工培训 （7）劳动合同管理 （8）企业文化建设 3.车辆管理： （1）车辆使用调度管理 （2）车辆维修与保养管理 （3）车辆成本费用管理 （4）驾驶员调动 （5）交通事故管理 （6）车辆上户及年审管理 （7）委外车辆的管理 （二）市场销售部： 1.销售计划、组织与客户管理 （1）营销范围的把握与市场现状调查。 （2）决定新设客户的交易条件。 （3）与客户人际关系的确立。 （4）搜集竞争者情报。 （5）销售目标与定额的设订和管理。 （6）科学而有效的营业分析。 2.客户的计量管理 （1）客户的销售统计和销售分析。 （2）客户的经营分析指导。 （3）客户资金运转指导及信用调查。 3.客户营销参谋 （1）客户销售方针的设定援助。 （2）支援客户的计划方案。 （3）从客户处做市场观察。 （4）为客户做销售促进指导 4.专业推销 （1）接受订单的业务‘ （2）销售事务与公司内部联络。 （3）帐款回收。 （4）每日、周、月销售总结、汇报 （三）财务工作岗位职责 1.财务主管职责 （1）负责管理公司的日常财务工作。 （2）负责对本部门的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 （3）负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 （4）负责公司会计核算和财务管理制度的制定； （5）严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 （6）参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。 （7）负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作。 （8）参与工资、奖金、福利政策的制定。 （9）完成领导交办的其他工作。 2.会计职责 （1）按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； （2）发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报； （3）会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作； （4）完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 3.出纳职责 （1）建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。 （2）严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。 （3）对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。 二、管理制度： 第一章．办公区秩序管理 一． 公司员工必须严格遵守公司的各项管理规章制度和工作流程。 二． 上班时间内公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串岗、闲聊，因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。 三． 上班时间内公司员工不得做与公司业务无关的事。 四． 上班时间内公司员工不得带领与工作无关的人员进入工作区，员工与业务无关人员的会面不得超过十五分钟，如需延长时间必须向主管请示，否则按事假处理。 五． 公司员工要精诚团结，互敬互助，以良好的工作态度，恰当的工作方法及时完成公司交给的各项任务。 六． 公司员工上班时间不得玩游戏。如有违反者予以20元每次的处罚。 七． 公司员工必须尊重上级领导。不得与领导发生冲突，不得与领导随便开玩笑，领导的命令要无条件服从，违反了公司规定的人员要服从公司领导的处罚，如有不服从处罚或屡教不改者公司予以除名。 第二章．部门协作管理 一． 凡涉及到各个部门之间协作的均受本条理限制。 二． 各部门之间需要处理的小型事情（24小时）由主管负责处理，需要处理大型事件（48小时）要填写部门协作单报经理批准方可实施。并且明确到人，做好记录。 三． 各部门自行无法沟通的，要报经理协调。 各部门不得以任何借口拒绝其他部门要求协办的事情。 保密管理 一． 保密内容： 1． 公司业务信件，营业计划，统计资料，财务报表，房源信息，客户信息，合同等。 2． 公司人事档案，人事记录。 3． 个人收入及其他收入和公司另有约