17表格的使用.pptVIP

第一节 我们可以做简单的表格 表格数据的输入与修改 学习目标 1、认识电子表格Excel的工作界面 2、了解表格Excel的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、会用表格Excel助手 一、Excel的工作界面 观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象，它 们最大的区别是什么？ 二、表格常用语 1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主要 的文档 2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表 3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格 4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列 三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格 三、单元格及单元格区域的选择 2、选择不连续单元格区域 要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域 选择区域的技巧 四、 Excel助手 1、使用“帮助”菜单中的“目录和索引”命令，可以浏览所有的帮助主题。 2、选择“帮助”菜单中的“这是什么？”命令获得屏幕提示。 3、选择Office助手 单击工具栏上的“帮助”菜单中的“显示Office助 手”按钮， Office助手就会弹出对话框帮助你。 五、输入数据的基本步骤 1、选择要输入数据或文字的单元格，使之成为当前单元格。 2、输入有关的数据或文字。 3、按Enter键确认，也可以按方向键来确认。 六、输错文本的改正 1、双击要修改的单元格，用Delete键可以删除光标后的字符；而单击单元格，用Delete键可以删除整个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现“Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然后再修改。 七、怎样输入更快一些 1、填充序列 2、复制、粘贴 填充序列的步骤 1、选中该单元格，输入“序列”的第一项“一月”如上图。 2、单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形，我们叫它填充柄。拖动它，鼠标变成小“＋”行时，会按某种规律对单元格进行填充。 3、拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当的数据。 2、灵活方便的复制、粘贴 八、Excel中的数据类型 注意：不同的数据应遵循不同的规则 1、文本型数据 文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他 字符，文本型数据不参与计算。 注意：有些数据是文本类的却表现为纯数字，如电话号码、生份证号码、学号等。输入这些数据时Excel将视为数值型数据，而数据型数据中的高位零将被省略，怎么才能正确的输入正确的数据呢？ 方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位的零。 2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel就会自动转换成2月3日。 （2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个空格后再输入分数1 / 4。 九、保存输入的表格 将输入的表格输入完整后，点击文件菜单中的“保存”命令或“另存为”将文件保存 注意：注意观察存盘时Excel表格文件的扩展名，防止将原来保存的文件覆盖 小 结 1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数据的快速填充 3、 Excel中的文本型数据与数值型数据 * * 编辑栏 当前单元格 工作表签 行号 列标 在相邻的行号或列标上按下左键拖动鼠标 相邻的行或列 单击工作表左上角行号和列标交叉的按钮 整个工作表 单击工作表的列标 整 列 单击工作表的行号 整 行 用鼠标单击区域的第一个单元格，按住Shift键，再单击斜对角的单元格 大范围的区域 技 巧 选择区域 填充柄 文本型数据 输入数据 数值型数据 *