10Excel数据运算与分析.pptVIP

10.2.3 复制、移动和删除图表 * 图表创建以后，可以像操作图形对象一样操作图表，包括复制、移动和删除。 1.复制图表 复制图表的操作步骤如下。 ⑴选择要复制的图表。 ⑵选择【编辑】|【复制】命令。 ⑶在要粘贴图表的位置单击，选择【编辑】|【粘贴】命令即可。 图表可以粘贴到本工作表中，也可粘贴到其他工作表中，甚至可以粘贴到Word等其他程序里。 复制图表也可以通过常用工具栏上的快捷按钮或快捷键完成。 10.2.3 复制、移动和删除图表 * 2.移动图表 如果要把图表放在工作薄的另一工作表中，可按下面的步骤进行。 ⑴选择要移动的图表。 ⑵选择【图表】|【位置】命令，打开【图表位置】对话框，如图所示。 ⑶根据需要进行相应的设置，单击【确定】按钮。 10.2.3 复制、移动和删除图表 * 3.删除图表 删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表，按下Delete键即可。也可右击要删除的图表，在快捷菜单中选择【清除】命令，完成删除操作。 * 在Excel中，可以对数据进行排序，也可以使用“筛选器”查找符合指定规则的数据。Excel中有自动筛选器和高级筛选器，使用自动筛选器是筛选数据库极简便的方法，而使用高级筛选器可以规定很复杂的筛选条件，下面分别给予介绍。 10.3 数据的排序和筛选 * 对于Excel 2003中的数据，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。下面先来介绍按升序和降序排序的方法。数据按升序或降序排序的过程如下。 ⑴选择要进行排序的数据区域。 ⑵如果要按照降序排列，则在常用工具栏上单击降序按钮 。这样，所选中的数值就会按照由大到小的顺序排列，跟数值相关的数据也会相应地发生变动。 ⑶如果要按照升序排列，则在常用工具栏上单击升序按钮 。这样，所选中的数值就会按照由小到大的顺序排列，跟数值相关的数据也会相应地发生变动。 10.3.1 排序工作表数据 * 如果选择的是字母，则它们的排序是按字母的升序或降序来排列；如果是汉字，则它们的排序就是按照其汉语拼音中第1个字母的升序或降序来排列。 如果在排序之前只选中了数值区域，而没有选中跟数值相关的数据，那么在单击相应的排序按钮后，将打开一个提示对话框，如图所示。若让跟数值相关的区域也同时排序，则选中【扩展选定区域】单选按钮；若不让跟数值相关区域同时排序，则选中【以当前选定区域 排序】单选按钮。然后，单击【排序】 按钮。 10.3.1 排序工作表数据 * 上面介绍的方法只按一列进行排序，但可能遇到这一列数据有相同部分的情况。如果想进一步排序，就要使用多列排序。Excel允许对不超过3列数据进行排序，即有3个排序关键字。 ⑴单击数据区域中的任意单元格。 ⑵选择【数据】|【排序】命令， 弹出【排序】对话框。 ⑶分别在【主要关键字】、【次 要关键字】和【第三关键字】下拉列 表框中指定排序字段，排序方式都为 【升序】，如图所示。 ⑷单击【确定】按钮即可。 10.3.1 排序工作表数据 * 自动筛选器提供了快速访问数据的管理功能。通过简单的操作，用户就能筛选掉那些不想看到或不想打印的数据。下面举例说明自动筛选的使用方法。 ⑴单击数据区域中的任意单元格。 ⑵选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。 ⑶单击字段右边的下三角按钮。 ⑷在下列列表中选择筛选的条件。 10.3.2 自动筛选 * 使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果用户要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，用户可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件，如图所示。 10.3.2 自动筛选 * 如果用户想利用自动筛选功能，筛选出各科成绩大于85分的学生，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第二行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和数据区域分开。 下面举例说明高级筛选的使用方法， 通过高级筛选选出各科成绩在85分以上 的学