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第八课 经济效益分析表
——表格制作
学习目标:
学会增删行列、合并单元格等修改表格的方法
学会设置表格格式
学会表格内文字的排版方法
作为一种成熟的利用太阳能的技术产品,太阳能热水器已经进入寻常百姓家。太阳能热水器与其他热水器各具特点,我们通过调查,以Word表格形式进行一次分析比较。
1.创建表格
在Word中插入表格的方法有很多,可以单击工具栏上的,然后拖动鼠标,以直观的方式确定行数和列数,创建你想要的表格。
插入一个8行4列大小的表格。
在表格中输入几种不同类型的热水器及比较的项目的名称,如表8-1所示。
2.填入数据
在网上用搜索引擎查找热水器各项目的数据,并把找到的数据输入到相应单元格中,参考数据如表8-2所示。
3.表格修改
在比较这三种热水器优缺点时,除了要分析其费用、使用寿命等项目外,还应考虑其他因素,如:是否环保、是否安全。可以在表格尾部增加两行,以填写安全和环保方面的内容。
制作过程中需要对其他数据作说明,我们将在表格右侧增加一列,作为备注列。备注列的说明数据都一样,为了表格的美化,我们可以将这些单元格合并,再填写备注内容。
合并单元格的操作:选定第5列第2行至第10行的单元格,单击表格和边框工具栏上的快捷按钮,合并选定单元格,以便输入备注内容,如图8-1所示。
为使表格看起来更加符合人们的习惯,可以在第1行第1列的单元格中制作斜线表头。首先,把光标定位于这一单元格,删除这一单元格内的文字,单击“表格”菜单,选择“绘制斜线表头”,打开“插入斜线表头”对话框。按如图8-2设置,即可插入斜线表头。
4.表格修饰
通过对表格或单元格的底纹和边框格式等设置,可以使表格更加美观。我们可以让表格自动套用预设的格式:选定整个表格,单击“表格和边框”工具栏上的快捷按钮,在弹出的“表格自动套用格式”对话框中,选择一种合适的格式,如图8-3所示。
我们也可以自定义表格样式:光标定位于某一单元格,右击,在弹出的菜单中选择“边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框进设置,如图8-4、图8-5所示。
练一练:
访问中国环境保护网站(),至少获取6个著名旅游城市的当日空气质量数据,运用学过的表格修饰方法,制作成以下表格,并保存为“D:\作品\城市空气质量.doc”。
5
表8-1 插入表格
图8-5 设置后的效果
选择设定对象
选择更多的颜色
露一手
表格尾部增加行的操作:指向表格最后一行,指针变成,双击,选定这一行。单击“表格”菜单,依次选择“插入”、“行(在下方)”,即可在表格最后一行后增加一行。
增加表格列与增加表格行的方法相类似。
删除表格行列则与增加行列的方法相类似。
表8-2 参考数据
图8-1 合并单元格
图8-2 插入斜线表头
图8-3 “表格自动套用格式”对话框
图8-4 边框和底纹的设置
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