快捷办公实指南.ppt

电脑快捷键应用指南 电脑常用快捷键讲解及实务操作 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” F5 开始放映幻灯 SHIFT+F5 从当前页开始放映幻灯 鼠标渡轮 上下翻页 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 F12 在编辑好Excel 或Word文档，可“另存为” windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 打开任务管理器 CTRL+SHIFT+ESC 打开任务管理器 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 SHIFT+DELETE Windows键+M 最小化所有被打开的窗口 Windows键+D 显示桌面 撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 （与F3使用地点不同） 页面查找 CTRL+F Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单(CTRL+ SPACEBAR) ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本 　　（加shift 可以跳到前一个窗口） WORD内快捷键 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+A 全选文件夹内的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 WORD内快捷键 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+W 关闭当前的窗口 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 WORD内快捷键 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作 CTRL+Y 重做上一步被撤销的操作 CTRL+F 查找 在IE浏览器中 ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键） CTRL+TAB 　在页面上的各框架中切换 （加shift反向） 在IE浏览器中 F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 F10 激活程序中的菜单栏 CTRL+菜单上带下划线的字母 执行菜单上相应的命令 在IE浏览器中 CTRL+ F4 关闭多文档界面程序中的当前窗口 网页和WORD通用 复制 CTRL+ C（如无法复制用360的编辑网页功能） 　　剪切 CTRL+ X 　　粘贴 CTRL+ V 　　删除 DELETE 　　撤消 CTRL+ Z 　　添加当前页面到收藏夹 CTRL+ D 　　显示所选对话框项目的帮助 F1 网页和WORD通用 显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 　　显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 　　显示“开始”菜单 CTRL+ ESC（与WIN键相同） 　　显示多文档界面程序的系统菜单 ALT+连字号(-) 　　切换到上次使用的窗口 按住ALT然后重复按TAB， 　　切换到另一个窗口 ALT+ TAB 　　在后台打开一个页面 CTRL+ 鼠标左键单击 　　在新窗口中打开一个页面 SHIFT+ 鼠标左键单击 使用辅助选项快捷键 左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换高对比度开关 左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换鼠标键开关 word2003使用技巧 1) 为文档设置密码。设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。 同时编辑长文档的多个部分  同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部