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第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一、概述： 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资。 1979年为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。 1981年在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 我国的会计电算化工作开始进入有组织、有计划的实施阶段是1988年。 二、概念： 狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 三、作用或意义 1．提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；2．提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；3．推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 四、会计电算化的发展1、模拟手工记账的探索起步阶段（会计电算化的初级阶段） 利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容），其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。2、与其他业务结合的推广发展（会计电算化的丰富发展阶段）企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的会计核算系统。 3、引入会计专业判断的渗透融合（会计电算化的高级阶段）这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和技巧，帮助决策者制定科学的决策方案。 4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理内部会计控制：指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。 五、管理体制 我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念 1、概念：会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。 2、ERP的概念： ERP是 HYPERLINK /view/268793.htm \t _blank Enterprise Resource Planning （企业资源计划）简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司预测在今后信息时代企业 HYPERLINK /view/2670.htm \t _blank 管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和财务三大部分，财务是ERP的核心功能之一。 ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的 HYPERLINK /view/105884.htm \t _blank 企业管理软件。 3、ERP的发展历程: A、 HYPERLINK /view/64355.htm \t _blank MIS系统阶段( Management Information System) 主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。 B、 HYPERLINK /view/112988.htm \t _blank MRP阶段(Material Requirement Planning) 对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在