分享如何开会.docVIP

会议主持人的首要任务是紧扣会议议题，防止跑题和偏题。为此要鼓励畅所欲言，但不能先做结论性的发言，更不能随意否定和嘲笑别人的观点。多数情况下要公开称赞但私下批评。 所有与会者都要准备在会上发言。试想想，领导邀请你开会，绝对不是只要你来做听众的。相反，你一定要发言，对会议有所贡献。要把开会当作表现你能力绝佳的机会，你的业务能力、表达能力、人际能力、应变能力都能在开会中表现出来。议题的讨论可以采取头脑风暴法：准备一块写字板，把大家提出的建议逐条列出来，防止讨论跑题而且事半功倍。发言时要注意些什么呢？实事求是，切中要害。从重要部分说起，有逻辑、简单清晰地表达观点。发言不能跟前面的人重复。暂时未发言的与会者要积极倾听、思考、提问并参与讨论。会议主持人要善于管理各种不同的意见，并对各种意见进行平衡。要提醒的是，讨论议题的目的是为了决策，而不要陷于讨论的怪圈，所谓“议而不决”。 会议结束时，主持人一定要与全体与会者确认会议的结论。 会议的注意事项很多。这里谈谈三个普遍存在重要问题。其一，开会的过程中有时某些与会者在下面开小会。你大可不必动怒。只要你停止讲话，目视他们，他们的窃窃私语就会完全暴露出来，一般来说会马上结束自己的小会。如果他们置若罔闻，你可以明确地询问他们，是否有更好的见解可以讲出来让大家分享。就此，你可以规定以后的会议中，如果需要私下协商可以通过纸条传递，而不允许窃窃私语！其二，关于