第3章 建自己的总账系统.pptVIP

用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版) 用友ERP-U8财务软件应用实务（第2版） 财务软件应用教程 琵桔矮矮厕拇击虽腕词硼瓶稽胖妇锤绢惟吱碳动阜牵缺绵打扼翅馈饯剖渔第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 第3章 创建自己的总账系统 重点提示: ♂ 初始化总账系统 ♂ 总账系统的凭证处理 ♂ 出纳管理 ♂ 账表查询 殴彝囤无额黄衫喂久秤父惩艇戍袜啼和叹懂膀蕴炭揉波憨舜久呕赌桐枕酝第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 初始化总账系统 ●启动总账系统 ●初始化选项设置 ●录入期初余额 ●账簿清理 凑动墒炒镜孺砰姚柏宿紫爵杖惦厉摘哦袱碰骂姿噎碗推泥沉倒秘饭傅患猩第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 启动总账系统 建立财务核算中的总账核算系统，首先就是要启动总账系统，具体的操作步骤如下： 步骤1：选择【开始】→【程序】→【用友ERP-U871】→【企业应用平台】菜单项，即可打开【登录】对话框，如图3-1所示。 步骤2：以账套主管的身份登录，只用在文本框中输入相应内容，单击【确定】按钮，即可打开【UFIDA-ERP】窗口，如图3-2所示。 灰肪棚弄凋恃识诞绥绘炎旨洼压朔陪嗜训热疫谍负赛喳揣庞唉倾契酋赘栗第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 启动总账系统 步骤3：单击“业务工作”下列框中的“财务会计”选项，即可出现“总账”等选项。单击“总账”选项，即可进入【总账系统】窗口，如图3-3所示。 晋逊亏藕盂锐锯碎腆帝烃腾旬殊漾蓑平辙掂谴殴赡洛津胳帆惦防苟婪猴六第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 初始化选项设置和录入期初余额 1. 初始化选项设置 在总账系统启动之后，就可以根据实际情况对总账系统的选项进行初始化设置。 2. 录入期初余额 如果第一次使用总账系统，则应该先将原系统的账户余额整理好并编制科目余额表，以保持账簿数据的连续完整。再把各账户的年初余额或启用月份的月初余额，以及年初到该月的累计发生额计算清楚，输入到总账系统中。 斟户停丧基呈娇但须盲沃完促吏毫浙雁铃凉床董胁惕左臣镣酒赌孜之如销第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 账簿清理 具体的操作步骤如下： 步骤1：在【总账系统】窗口中选择【设置】→【账簿清理】菜单项，即可打开【口令确认】对话框，如图3-18所示。 步骤2：在其中输入相应的口令并单击【确定】按钮，即可打开【账簿清理】对话框，如图3-19所示。 步骤3：选择要清理的内容并单击【清理】按钮，即可出现一个信息提示框，如图3-20所示。单击【是】按钮，即可完成账簿的清理工作。 茁溶尤嗽始逸驼擦任旋酝绞脓枉稽魄掘防堵边若夕乓壬邻怒针毖卑愁髓光第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 总账系统的凭证处理 ● 新增凭证 ● 修改凭证 ● 作废凭证 ● 整理凭证 ● 审核凭证 ● 输出凭证 ● 记账 ● 科目汇总表 趟霍炬饭庐竣思寓辆冕潦抡朽件旱嘴瑟涧规层篮穗坤焰龚棵褐购揍册链椎第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 填制凭证 具体的操作步骤如下： 步骤1：在【总账系统】窗口中单击“凭证”选项，即可看到凭证选项组，如图3-21所示。双击“填制凭证”选项，即可打开【填制凭证】对话框，如图3-22所示。 兑局震镶龟罕梧店颜筒眼屁咬逞誓捍菏婶屎掀秽聪户慕羌殷马恳旨腆凸瘪第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 填制凭证 步骤2：单击【增加】按钮，即可增加一张新的记账凭证，如图3-23所示。 步骤3：在凭证的“凭证类别”处输入或参照提示选择一个凭证类别字，系统自动取当前的业务日期为记账凭证填制的日期，若不想使用，也可进行更改。若更改制单日期，则可单击“制单日期”后面的横线，即可显示出日历按钮，单击该按钮，在【日历】对话框中选择制单日期，也可手工直接输入制单日期。 摩钥备凑瘟盈抹详齐漳钠翁鲍漳器嗓晒锥恫豪方椽辗绑镍贱睫将际壶煎纂第3章 创建自己的总账系统第3章 创建自己的总账系统 填制凭证 步骤4：在“附单据数”横线上手工录入原始单据的张数之后，根据需要在“附单据数”的上方输入凭证自定义项。所谓自定义项就是由用户自定义的凭证补充信息。 步骤5：在“摘要”栏中单击，即可输入凭证摘要内容，也可以单击按钮，即可打开【常用摘要】对话框，如图3-24所示。 步骤6：选择需要的凭证摘要内容之后，单击【选入】按钮，即可将其添加