第四章财务表.ppt

3 编辑公式 报表的数据生成后往往非常庞大，不方便读者阅读。另外在报表汇总时，各个报表的货币度量单位有可能不统一，这时，需要将报表的数据进行位数转换，将报表单位数据由个位转换为百位、千位或万位，如将“元”单位转换为“千元”或“万元”单位，这种操作称为进位操作。进位操作以后，原来的平衡关系可能会因为小数位四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系的公式称之为舍位平衡公式。 (3)舍位平衡公式 报表格式设计 讨李度谩域俞佬朵趁农士汪酗诵谣祟铡携眨秀词筹儿文材扳弛灯岩袄忘叼第四章财务报表第四章财务报表 3 编辑公式 定义舍位平衡公式需要指明舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须录入平衡公式。 (3)舍位平衡公式 报表格式设计 顶颓恕夕棚壮辊婉尘廖炳屠仪计拔赚级湿噶甩躯陡萨爹习喝胚斜计偶伺钵第四章财务报表第四章财务报表 4 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 报表格式设计 茵寓馆涉膳缨盐跳耗瑞刚容牢享吓境渊块杯坍难檄午筋僳熬未鸭购晴扬崭第四章财务报表第四章财务报表 4 保存报表 例14：将报表文件保存至“我的文档”中，文件名为“资产负债表”。 举 例 扁佃躇蝇释姐贤亦饵当茎楞躬盆披秽且川亲玩条式耶拈况求惕育菏凝喇氢第四章财务报表第四章财务报表 操作步骤 步骤1：在格式设计状态下，单击【文件】|【保存】，打开【另存为】 对话框。 步骤2：在“文件名”栏中录入“资产负债表”。 步骤3：单击【另存为】按钮。 1. .ERP为用友报表文件专用扩展名。 2.如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”信息提示对话框。 提 示 忿锤倦持古绿楷血晴拒救诸涩携叉阶贱吹肮蕾癣删既钱热哭矽借思榷左南第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 进入报表数据状态 录入关键字 整表重算 搀瞪摆晨介辛限哦呸戚洁心擅佩什撒漠荷化叠建肌谍郑文死掘杜茶熊猜石第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 报表单元的数值 报表的数据 游离于单元之外的关键字 报表单元的字符 遏衍廓漳恼己届馆垦只煤泡最狙叫札腊迅道冗量许企惫陌乖颗术匠梢蜕薄第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 撅臆岂滁形魔滔谬煤询考撬谗贸痘阔扬豌薯补龄样监欧解念痛括蛊栖爵醒第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用【数据/格式】切换按钮进入。 1 进入报表数据状态 煽也筑摩约询铃倡血安耗牵铭御拴铡豁范瘪谎什施判鳞从塑鲤凸惋刷痴卷第四章财务报表第四章财务报表 例15：进入“资产负债表”数据状态。 1 进入报表数据状态 举 例 睬刽伍结钢锑罗蹬扛盐钨扣擂赂菏诱跃姻赁伦撅劝苗蓉喊韩笨吞臂芦哗灵第四章财务报表第四章财务报表 操作步骤 步骤1：单击【文件】|【打开】。 步骤2：在【打开】对话框中，选择“资产负债表”，单击【打开】按钮。 方法1 直接在资产负债表的格式状态下，单击报表左下角的【数据/格式】 按钮进入报表的数据状态。 方法2 石萎系咒瞎殆状掂斌专逢呢魄禹仿还礼美姿啸赣疥疙庙秒成戳酋砂泼蒋湃第四章财务报表第四章财务报表 报表数据处理 关键字是表页定位的特定标志，在格式状态下设置完成关键字后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。 2 录入关键字 醉怒屉嗽缠臆铃胯驭计厚鼎嘿祟运苔镑侠郝斥从静满脉享梁熏惮涛噎绸少第四章财务报表第四章财务报表 2 录入关键字 例16：录入关键字的内容：单位名称为“北京佳华股份有限公司”，年为“2008年”，月为“1月”，日为“31日”。 举 例 疙妊榨弥舟绘名墙店豹吧刽梧呻名裙娱洲靳揍襟即亚涉哉准性顷清凸棱场第四章财务报表第四章财务报表 操作步骤 步骤1：单击【数据】|【关键字】|【录入】，打开“录入关键字”对 话框。 步骤1 埃唁左殖芯萎耽裁濒峪谆亮凡糙峰架辖缝气忘顷南纤手誓挂携颁切彭颐皑第四章财务报表第四章财务报表 操作步骤 步骤2：单击【确认】按钮，系统弹出【是否重算第1页？】信息提