第六章原采购跟单课题.pptVIP

第六章 原材料（零部件、辅料）采购跟单 （三）何为原材料采购跟单？ 原材料（面料、零部件、辅料等）采购跟单是指跟单员根据国际贸易合同所列明的品质、数量、交货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购，并及时向加工生产企业提供，保证出口商品的有序生产的采购跟进工作。 原材料入库检验单 仓库管理员： 验收人 采购人 数量 性能指标 原材料 产地 编号 原材料 名称 入库 时间 * 模板来自于 / * 模板来自于 * 掌握原材料采购跟单的含义与要求 1 知晓原材料采购跟单的流程 2 能填制采购单；能进行原材料采购 的申请、跟踪、质量检验、进仓入 库等的跟单 3 知识与技能目标 理论框架 要求 一般流程 管理方法 适当的交货时间 适当的交货地点 适当的交货质量 适当的交货数量 适当的交货价格 制作采购原材料申请单 审查采购原材料申请单 拟定并发出采购单 跟踪采购单 原材料/零部件检验 原材料/零部件入库 采购跟催的方法 采购跟催的规划 催单跟踪要点 采购跟单常见问题 一、原材料采购跟单的概述 （一）何为采购？ “采购”的“采”，即选择，是从众多对象中选择若干的意思； “购”，即购买或取得，是通过商品交易的手段把所选对象从对方手上转到自己手上的一种活动。 采购，即在一定的时间、地点、条件下，通过交易手段，实现从多个备选对象中选择并取得能满足自身需求的物品的活动过程。 采购的特征： 1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程； 2、采购是一个信息流、商流、资金流和物流相结合的过程； 3、采购是一种经济活动。 一、原材料采购跟单的概述 （二）何为原材料采购？ 资源市场是指经过买家认可的、信得过的采购资源，由一些供应商组成。 资源可能是一个有形的物品，如一颗螺丝，一块集成电路；资源也可能是一个无形的物品，或者是参与一个系统运行的组成部分，如一个软件，一项服务。有形物品的采购称之为“有形采购”；无形物品的采购称之为“无形采购”。 在有形采购中仅用于生产目的的采购，称之为“原材料采购”。 原材料采购的起因： 生产企业因生产交货需要，在接单备货生产前，为控制和计算成本 ，需进行原材料采购备料。 生产企业因产品（成套）配套生产需要，需采购相应零部件、组件、辅料。 外贸公司等因来料加工需要，需采购原材料提供给生产企业生产加工，有利降低出口成本。 外贸公司等因成套出口需要，需采购物料、设备、零部件等，供生产企业配套，有利降低出口成本。 外贸公司在物料价格上涨行情中，为锁定内外销合同成本，确保对外合同的签订及签订后的正常履行，需进行原材料采购，向生产企业直接提供原材料。 思考题： 作为一名跟单员，你认为在实际工作过程中，需要为企业采购哪些原材料？ 企业的原材料采购主要有以下内容： （一）原料 （二）辅助材料 （三）半成品 （四）成品 （五）固定设备 （六）MRO物品（即：Maintenance维护、Repair维修、Operation运行 (MRO)。通常是指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。MRO是指非生产原料性质的工业用品。） 一、原材料采购跟单的概述 供应商方面的原因 采购企业方面的原因 1、管理能力：生产交货时间计算错误；生产、采购进程管理不健全；质量管理不到位；对再转包管理不严；交货期责任意识不强； 2、生产能力：超过产能接单；临时急单插入；小批量订单需合起来生产；需调度的材料、零配件采购延迟，生产量掌握不准确；不合格产品产生较多； 3、技术能力：超过技术工艺标准接单；对新下单产品不熟悉；机器设备故障率高； 4、其他方面：员工工资低造成工作不努力；春节期间员工流动性大，节后招工不足；企业经营业绩不佳，经营者考虑调整经营方向等 1、管理能力：对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深入，出现原材料供应商选定失误；采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟，造成生产方下道工序耽误；采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位，质量要求不明，造成产品交货不符要求； 2、信息沟通方面：采购方与供应商沟通存在问题，采购单或指示联络事项阐述不清，单方面指定交货期，业务手续不全造成工作耽误； 3、其他方面：跟单员经验不足，确保货期意识不强，未能掌握供应商产能的变动，对进度掌握与督促不够。 一、原材料采购跟单的概述 （四）原材料采购跟单的必要性 适时 适量 适质 适价 适地 够用就好，不产生更多的库存。 尽可能保有三个以上供应商的报价，然后比价，议价，最后定合适的价格。 只要离企业最近，方便企业装卸运输的地点。 一、原材料采购跟单的概述 （五）原材料采购跟单的基本要求 适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。应使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。 所谓