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如何制作演示文稿——幻灯片(PPT)(Power Point简易教程)
看到网上的制作精美的幻灯片,你是否也想自己制作一个?你是否看到,现在学校上课,不用像以前那样执着一幅幅挂图,很多课件都是老师编写幻灯片PPT通过投影仪在白板上放映的?Power Point是微软Office中的一个制作幻灯片的程序,即我们现在所看到的PPT与PPS格式(PPT可以编辑与播放;PPS只可以支持自动播放)的幻灯片。其实,用Power Point制作简单的幻灯片,是一件很简单、方便的事情,你一定能很快学会。下面我就简单地给大家介绍一下。(使用的是Power Point2003,其实以前的版本和最新的版本2007都大同小异)****************************************************************************************************************打开Power Point2003后,出现的主界面如下图:空白幻灯片可能会让您望而生畏;不要被它吓倒。很快,您就能在其中熟练地添加各种内容了。PowerPoint 窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。这听起来很容易,但您从没有这方面经验,因此空白画布可能让您觉得无所适从。注意? ? 如果您想走捷径 — 也就是说,使用现成“套路”而不是自己从头开始完成每项工作 — 来创建放映,请使用“内容提示向导”。1.在幻灯片区域中工作? ? 在幻灯片窗格中,直接在幻灯片的占位符内键入文本。? ? 在 PowerPoint 中打开的第一个窗口有一块较大的工作空间,该空间位于窗口中部,其周围有多个小区域。这块中心空间是幻灯片区域,正式名称为“幻灯片窗格”。 ? ? ? 在此空间中工作时,您将直接在幻灯片上键入文本。在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框,称为“占位符”。在幻灯片上键入的所有文本都位于这样的方框中。 ? ? ? 大多数幻灯片包含一个或多个占位符,用于输入标题、正文文本(如列表或常规段落)和其他内容(如图片或图表)。 2.添加新幻灯片? ? 使用“幻灯片”选项卡(幻灯片缩略图所在的左侧区域)添加新幻灯片。? ? 右键单击要在其后添加新幻灯片的缩略图,然后...? ? 或在快捷菜单上单击“新幻灯片”。 ? ? ? 打开 PowerPoint 时,放映中只有一张幻灯片。其他幻灯片要由您添加。您可以逐步添加幻灯片,也可以一次添加多张幻灯片。? ? ? 插入新幻灯片的方法有很多种,此处介绍两种添加幻灯片的快捷方法。在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上,
单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图,然后按 Enter。 或者:
右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图,然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。
3.插入图片使用“插入”菜单将内容插入到幻灯片上。 确保先选择内容占位符,然后从菜单插入。图片注意事项? 图片,尤其是高分辨率照片,会使演示文稿急剧增大。所以,应注意使用可优化此类图片的各种方法,以尽可能将其缩小。4.预设和自定义动画动画功能可以使文本和图片飞入、弹跳和缩小。动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外,它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当,动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。 在任务窗格中单击方案将它应用于已选择的幻灯片缩略图中。如果希望方案应用于放映的所有幻灯片上,请再进行一个步骤,单击“应用于所有幻灯片”。 动画方案选项在“幻灯片设计”任务窗格中。若要打开任务窗格,请单击“幻灯片放映”菜单上的“动画方案”。
若要将方案应用于某些幻灯片,请选择所需的幻灯片(在“幻灯片”选项卡上),再在任务窗格中单击方案。
若要将方案应于到所有幻灯片,请在设计窗格中单击方案,再单击“应用于所有幻灯片”。此方法通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯片,并且也将应用于新添加的幻灯片。
应用于所有幻灯片”。对于个别幻灯片,请在“幻灯片”选项卡中选择它们再单击不同的方案。 5.幻灯片切换单击“幻灯片放映”菜单上的“幻灯片切换”,选择每张幻灯片之间的切换效果(过渡形式)。6.插入音乐插入音乐比较复杂一些,会在另一篇幅详细介绍。7.排练计时单击“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”,你可以设置每张幻灯片播放的时间。8.保存在保存前,你可以预览一下:单击“幻灯片放映”菜单上的“观看放映”,看一下效果。保存类型中,如果选择“演示文
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