文档管理规划 (SharePoint Server 2010).docxVIP

文档管理规划 (SharePoint Server 2010)SharePoint Server 2010 包括可用来控制组织中文档的生命周期的文档管理功能（即如何创建、审核、发布文档以及如何最终处置或保留文档）。本章所含文章将指导您规划解决方案的文档管理功能。本章中包含以下文章：/zh-cn/library/cc261933.aspx文档管理概述 (SharePoint Server 2010)包括企业中文档管理的简介以及本规划指南中建议的文档管理规划过程的说明。/zh-cn/library/cc261954.aspx确定用户和分析文档使用率介绍文档管理规划工作组的创建，并提供有关如何确定您的企业中使用的文档类型以及如何分析文档生命周期中各个阶段的指导。/zh-cn/library/ff608093.aspx基于元数据的传送和存储概述 (SharePoint Server 2010)?中提供的信息可帮助解决方案规划人员和设计者了解如何将使用内容管理器功能的基于元数据的传送和存储用作综合性文档管理解决方案的一部分。/zh-cn/library/ff608067.aspx元数据导航概述 (SharePoint Server 2010)?中提供的信息可帮助解决方案规划人员和设计者了解如何使用元数据导航和筛选功能来基于元数据查找文档库中的内容。/zh-cn/library/cc262215.aspx文档库规划 (SharePoint Server 2010)介绍如何使用文档库在企业中组织文档。/zh-cn/library/ff603637.aspx文档集规划 (SharePoint Server 2010)?介绍如何使用文档集来将一组文档组织为一个项目或作品。/zh-cn/library/cc262735.aspx规划内容类型和工作流 (SharePoint Server 2010)介绍如何规划内容类型，这些类型是 SharePoint Server 用于定义和共享文档、列表项和文件夹属性的机制。本文还介绍如何使用 SharePoint Server 工作流功能来设计与文档相关的流程。/zh-cn/library/cc262490.aspx信息管理策略规划 (SharePoint Server 2010)介绍如何规划企业范围的策略，这些策略将帮助组织遵守各项规定并履行法律职责。此外，还介绍一些最佳实践，如文档审核和适当的文档保留计划。/zh-cn/library/cc262378.aspx版本控制、内容审批和签出规划 (SharePoint Server 2010)?介绍如何使用版本控制、签入和签出以及审批发布内容来规划内容控制。文档管理概述 (SharePoint Server 2010)文档管理系统的元素有效的文档管理解决方案指定：在组织中可以创建哪些类型的文档和其他内容。对于每种类型的文档使用哪种模板。对于每种类型的文档提供哪些元数据。在文档生命周期的每个阶段将文档存储在何处。在文档生命周期的每个阶段如何控制对于文档的访问。当团队成员一起致力于文档创建、审核、批准、发布或处置时，如何在组织内移动文档。要将哪些策略应用于文档，以便审计与文档相关的操作，以适当方式保留或处置文档，以及保护对组织至关重要的内容。文档在其生命周期的阶段中移动时是否一定要从一种格式转换为另一种格式。如何将文档视为企业记录，在这种情况下，必须根据法律要求和公司准则保留文档。SharePoint Server 2010 包含实现文档管理的所有这些环节的功能。为了确保信息工作者能够无须脱离其日常操作和熟悉的工具即可轻松地利用这些功能，Microsoft Office system 中的应用程序?- 例如，Microsoft Outlook 和 Microsoft Word?- 也包含支持文档生命周期中每个阶段的功能。规划过程文档管理规划过程包含以下几个主要步骤：确定文档管理角色?确保您的计划中包含组织的重要利益干系人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅/zh-cn/library/cc261954.aspx确定用户和分析文档使用率。分析文档用途?在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅/zh-cn/library/cc261954.aspx确定用户和分析文档使用率。规划文档的组织结构?您可以组织网站集、网站和库中的文档。SharePoint Server 2010 提供了一系列有助于组织和存储文档的功能，从专门的网站（如记录库）到结构松散的文档库（用于快速文档创建和协作）。在一个库中，您可以进一步将内容组织到文件夹和子文件夹中。有关详细信息